Deze opdracht vereist een persoon met een sterk financieel profiel, die in staat is om snel inzicht te krijgen in de huidige financiële situatie van de organisatie en deze effectief te beheren. Samenwerking met financiële collega’s binnen verschillende directies van het directoraat-generaal Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) is cruciaal, omdat dit een integrale benadering van financieel management bevordert. Verder wordt er nauw samengewerkt met stafdirecties zoals de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ). Deze financiële adviseur zit dicht op de politieke en ambtelijke besluitvorming, baseert zijn/haar financiële analyses op feiten, cijfers en logica en heeft oog voor de politieke realiteit.Daarnaast omvat de opdracht samenwerking met een collega financieel adviseur van het Stafbureau Algemene Zaken van DG B&I, wat teamwork en coördinatie vereist om de financiële processen soepel te laten verlopen en om consistentie te waarborgen in alle financiële activiteiten.
Een belangrijk aspect van de opdracht is het onderzoek naar het verbeteren van de financiële ondersteuning voor het DG en het Managementteam van DGB&I (MTB&I). Dit impliceert een verschuiving van louter uitvoerende taken naar een meer tactische en strategische benadering van financieel management. Dit betekent dat financiën niet alleen worden gezien als een ondersteunende functie, maar ook als een integraal onderdeel van de (strategische) besluitvorming. Het doel is om financiële expertise te integreren in de adviesprocessen, zodat financiële overwegingen een centrale rol spelen bij het maken van strategische keuzes.
Verdere werkzaamheden omvatten niet alleen de coördinatie van de planning&controlcyclus maar ook het verder professionaliseren hiervan.In een tijd van besparingen en een beperkte beschikbaarheid van financiële middelen, is het zaak om ervoor te zorgen dat het uit te voeren beleid effectiever wordt neergezet en efficiënter wordt uitgevoerd. Bij deze opdracht moeten alle financiële instrumenten beoordeeld en getoetst worden in hoeverre ze aansluiten bij de strategische koers en in welke mate ze effectief en efficiënt zijn.Deze toetsing is een samenwerking met de agentschappen en uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Economische Zaken. Tenslotte is het zaak om de financiele processen te verbeteren en soepel in te regelen zodat zowel de beleidsbudgetten alsook de personele budgetten periodiek gemonitord kunnen worden. Dat laatste is bedoeld om de DG en het MTB&I gevraagd en ongevraagd te kunnen voorzien van adviezen.
De bovenstaande werkzaamheden zijn al in gang gezet en omdat de opdracht voor het einde van het jaar moet zijn afgerond, is het van belang dat je meteen hands-on bent.
Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en ook het directoraat-generaal Bedrijfsleven en Innovatie DG B&I) staat voor grote maatschappelijke en financiële opgaven. Het DG B&I wil een wendbare organisatie zijn die (gezamenlijk) opgavegericht en mensgericht te werk gaat. In het kader van het doel “Huis op Orde” loopt een traject hoe o.a. invulling kan worden geven aan de centrale taken in relatie tot integraal management binnen de DG B&I-directies. Het doel van dit traject is het bijdragen aan betere interne samenwerking, een betere samenwerking met de agentschappen en meer uniformiteit en kwaliteit van de producten van DG B&I. Het verbeteren van de financiële ondersteuning voor het DG en het Managementteam van DGB&I maakt hier integraal onderdeel van uit. De DG adviseur financiën heeft hier dus een belangrijke rol in.