Jurist Wet Open Overheid

Organisatie Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie. Opdracht Wanneer er een complex WOO‑verzoek binnenkomt, vragen we jou om te komen met een zorgvuldige analyse van de vraagstelling. Je bepaalt de reikwijdte van het verzoek, beoordeelt welke informatie relevant kan zijn en stelt een passend plan van aanpak op. Daarbij stem je direct af met de Strategisch Manager, zodat verwachtingen, risico’s en benodigde acties helder zijn. Daarna start je met het verzamelen van informatie. Je brengt in kaart welke afdelingen, systemen en medewerkers betrokken zijn en vraagt gericht documenten, e‑mails, notities en andere gegevens op. Tijdens dit proces leg je nauwkeurig vast welke zoekslagen je hebt uitgevoerd, zodat het dossier volledig en transparant wordt opgebouwd. Je controleert de aangeleverde informatie op volledigheid en consistentie, zodat er geen hiaten ontstaan die later tot vertraging of onduidelijkheid kunnen leiden. Vervolgens beoordeel je alle verzamelde documenten juridisch. Je toetst elk stuk aan de uitzonderingsgronden van de Woo en kijkt onder meer naar persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie, interne beleidsopvattingen en andere gegevens die niet openbaar gemaakt mogen worden. Voor elke voorgestelde weglating stel je een duidelijke en juridisch houdbare motivering op. Wanneer duidelijk is welke informatie openbaar kan worden gemaakt, ga je aan de slag met het afschermen en redigeren. Je zorgt ervoor dat passages die niet openbaar mogen worden zorgvuldig worden afgeplakt, zonder dat de leesbaarheid van het document verloren gaat. Ook controleer je of metadata, bijlagen en verborgen informatie correct zijn behandeld, zodat er geen ongewenste gegevens naar buiten komen. Dit alles stem je af met de Strategisch Manager. Tot slot stel je het conceptbesluit op, inclusief een heldere juridische onderbouwing van alle gemaakte keuzes. Je bundelt de openbaar te maken documenten tot een nette, complete set die voldoet aan de wettelijke vereisten. Indien nodig adviseer je over de communicatie richting de verzoeker en kun je ondersteuning bieden bij eventuele vervolgprocedures zoals bezwaar of beroep.