Gemeente Alphen aan den Rijn
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
10 uur p/w
Juridisch
30ste januari, 2026
10de februari, 2026
Opdrachtomschrijving
De gemeente Alphen aan den Rijn is als kassier verantwoordelijk voor een rechtmatige, transparante en doelmatige uitvoering van de subsidieregeling Regio Deal Sierteeltregio en de verantwoording richting het Rijk. Ter versterking van de gemeentelijke organisatie wenst de gemeente via een Europese openbare aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de levering van 4 medewerkers (totaal 2.150 uur) voor de bemensing van het subsidiebureau in de periode januari 2026 tot juli 2030.
Hiertoe richt zij een tijdelijk, dienstverlenend en adviserend subsidiebureau in, dat rechtmatig, controleerbaar en efficiënt subsidies verstrekt volgens de gestelde uitgangspunten van het convenant Regio Deal Sierteelt Regio en de bijbehorende Samenwerkingsovereenkomst.
Beschrijving van de werkzaamheden
Subsidiecoördinator
– Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
– Bewaken van rechtmatigheid en kwaliteit.
– Adviseren van subsidieaanvragers.
– Kwaliteitscontrole en procesbewaking.
Competenties
Analyseert regelgeving en vertaalt dit in heldere kaders.
Schrijft complexe boodschappen uit in teksten die voor verschillende lezersgroepen helder en toegankelijk zijn.
Heeft oog voor planning en processen.
Subsidiebeoordelaars 2x:
– Beoordelen van aanvragen, rapportages en verantwoordingen.
– Toetsen aan ASV en subsidieregelingen.
– Opstellen van beschikkingen.
– Communicatie met aanvragers.
Competenties
Begrijpt regelgeving en beheerst vakjargon en kan jargon invoegen in de teksten.
Ontwikkelt vooraf oplossingen die mogelijke belemmeringen bij het bereiken van het doel wegnemen.
Stemt werkzaamheden en planningen van diverse activiteiten op elkaar af.
Subsidiejurist
– ad hoc advies geven over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteun.
Competenties
ruime ervaring op het gebied van subsidie- en staatssteunrecht.
ruime kennis aanbestedingswet.
Inzet & Randvoorwaarden
Totale inzet: maximaal 2.150 uur.
Deze uren worden naar behoefte van de gemeente flexibel ingezet, waarbij opdrachtnemer garandeert dat:
uren zowel piek- als dalmomenten kunnen opvangen;
verdeling tussen functies kan variëren (coördinator/beoordelaars);
opdrachtnemer geen minimale afnameverplichting van de gemeente kan claimen.
Periode: februari 2026 tot 1 juli 2030.
Inzet kan per maand fluctueren.
Alle medewerkers worden geleverd vanuit één organisatie.
Continuïteit moet worden geborgd, vervanging binnen 10 werkdagen
Voorwaarde inschrijving
Wij verwachten per inschrijving een offerte. In deze offerte staan de voornaamste teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan.
De aanbiedende partij motiveert door middel van een inschatting van de duur van de opdracht hoeveel uren benodigd zijn gericht op het te behalen resultaat, met daarbij een inschatting van de verwachte kosten met een maximum van €113,- per uur exclusief btw, inclusief overige kosten. Op basis van dit gemiddelde uurtarief zal er moeten worden ingeschreven.
De Eisen
Een offerte met uitwerking van de werkzaamheden;
De subsidiecoördinator uit het team heeft aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in opdracht van of binnen een gemeente;
De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen;
De subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als jurist met subsidie- en staatssteunrecht, duidelijk weergeven in het cv;
Bij aanvang opdracht dient een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten tussen de gemeente Alphen aan den Rijn en opdrachtnemer;Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding, voor alle kandidaten;Een offerte met uitwerking van de werkzaamheden;De subsidiecoördinator uit het team heeft aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in opdracht van of binnen een gemeente;De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen;De subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als jurist met subsidie- en staatssteunrecht, duidelijk weergeven in het cv;Bij aanvang opdracht dient een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten tussen de gemeente Alphen aan den Rijn en opdrachtnemer;
De Wensen
De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen rapportages en verantwoordingen en het opstellen van beschikkingen binnen een gemeente
De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met directe communicatie met subsidieaanvragers binnen een gemeente
De subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het adviseren over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteunDe subsidiecoördinator uit het team heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in de afgelopen 7 jaar met het adviseren van subsidieaanvragersDe subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen rapportages en verantwoordingen en het opstellen van beschikkingen binnen een gemeenteDe subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met directe communicatie met subsidieaanvragers binnen een gemeenteDe subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het adviseren over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteun
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.