Realisatiemanager Facilitair Logistiek -(Renovatie kantoor)

Ons hoofdkantoor in Rosmalen wordt grootschalig gerenoveerd — en blijft ondertussen in gebruik. Dat vraagt om iemand die bouwrealisatie, facilitaire regie, ICT-afhankelijkheden en gebruikersbelangen moeiteloos bij elkaar brengt. Als Interim Realisatiemanager Facilitair & Logistiek ben jij de spil tussen programmamanagement, ontwerp/uitvoering, Facilitair, ICT, HR, communicatie en de gebruikersorganisatie. Je zit vanaf nu (halverwege VO) al aan tafel om keuzes maakbaar te maken, en je blijft betrokken tot en met de nazorg/overdracht eind 2027. Je rapporteert aan de Programmamanager en bent budgetverantwoordelijk voor jouw domein (o.a. inrichting/losse inventaris en facilitaire deelstromen). 1) Inrichting, faciliteiten & logistiek (met budgetverantwoordelijkheid)

• Regie op het ontwerpen, inkopen, realiseren en financieel afwikkelen van: o werk(plek)omgeving (ABW-zones per afdeling/onderdeel) o vergaderfaciliteiten en ondersteunende ruimten o lockers, restauratief, logistieke voorzieningen en facilitaire processen o losse inventaris en “losse” facilitaire componenten (FF&E)
• Sturing op leveranciers en afstemming met inkoop/contracten waar nodig.
• Bewaken van scope, planning, kosten, afhankelijkheden en besluitvorming. 2) Integrale afstemming Facilitair ↔ ICT ↔ Programma
• Jij organiseert dat Facilitair en ICT elkaar niet achteraf “tegenkomen”, maar vooraf integreren (requirements, oplevermomenten, impact op gebruikers, test-/acceptatiemomenten).
• Je bent de vaste schakel richting programmamanagement voor alles rondom inrichting, faciliteiten, verhuizingen en werkbaarheid. 3) Schuifplan, verhuizingen en werkbaarheid (pand blijft draaien)
• Opleveren en actueel houden van het schuif-/verhuisplan (wie zit waar en wanneer), inclusief randvoorwaarden (capaciteit, stilte-/focusplekken, piekbelasting, support).
• Regie op verhuismomenten samen met facilitaire coördinatoren.
• Borging van tijdelijke voorzieningen: werkplekken, routing, signing, logistieke afspraken, hindermaatregelen. 4) Gebruikersvertegenwoordiging & adoptie (ABW in zones)
• Wensen ophalen, prioriteren en vertalen naar maakbare oplossingen (met heldere “waarom”).
• Teams begeleiden in adoptie van activiteit gerelateerd werken: spelregels, gebruik van zones, verwachtingen, praktische “how-to”.
• Je zorgt dat de nieuwe omgeving niet alleen mooi is, maar ook goed gebruikt wordt. 5) Communicatie regie (met team Communicatie)
• Jij levert de inhoudelijke input: impact per fase, Q&A, wijzigingen, spelregels, wat mensen moeten doen.
• Je organiseert en voedt: inloopsessies, updates, rondes op de vloer, stakeholderbriefings.
• Het communicatieteam maakt en verspreidt de middelen; jij zorgt dat de boodschap klopt en dat signalen terugkomen in het project. 6) Nazorg & overdracht
• Eerste feedback ophalen/bundelen (met werkplek managers) en omzetten naar concrete acties.
• Afstemming met uitvoering/leveranciers over restpunten en bijsturing.
• Duidelijke overdracht naar Facilitair & ICT (open punten, afspraken, lessons learned). Wie we zoeken Je bent senior, stevig en mensgericht: je houdt het werkbaar én je krijgt mensen mee. Must-haves
• Aantoonbare ervaring met renovatie/verbouwing in een pand dat in gebruik blijft (kantooromgeving is een pré).
• Sterk in facilitair/huisvesting/werkplekprojecten inclusief inrichting/FF&E en logistiek.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en sturing op leveranciers/inkooptrajecten.
• Je kunt schakelen tussen bouwplanning en gebruikersimpact: helder, rustig en oplossingsgericht.
• Je bent beschikbaar 3–4 dagen per week, en bij voorkeur minimaal 3 dagen onsite in Rosmalen.