Gemeente Vijfheerenlanden
Geen max tarief
Utrecht
8 uur p/w
Personeel en Organisatie
11de juli, 2025
16de juli, 2025
In het kort: Je gaat allround HRM-werkzaamheden uitvoeren, zoals het beantwoorden van vragen over HR-richtlijnen, bewaken van administratieve processen, meewerken aan HR-projecten en het verwerken van personeels- en salarismutaties.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Vijfheerenlanden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Vijfheerenlanden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Opdracht
Het gaat om allround HRM-werkzaamheden (personeels-en salarisadministratie). Voorkomende werkzaamheden:
- Informeren en beantwoorden van vragen van managers/teamleiders en collega’s over interne HR-richtlijnen zoals procedures, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie.
- Bewaken en uitvoeren van de administratieve HRM werkprocessen op juistheid en volledigheid, signaleren knelpunten, implementeren verbeteringen in de processen en zorgen voor afstemming met andere collega’s binnen HRM.
- Mogelijk meewerken aan HRM-projecten. Als voorbeeld: inwerken/onboarding, gesprekscycli, arbo, integriteit, bhv, verzuim, afhankelijk waar de kennis is.
- Gastvrouw Introductiedag nieuwe medewerkers.
- Inplannen van trainingen en medewerkers in het kader van leren en ontwikkelen.
- Verwerken (eenvoudige) personele- en salarismutaties, voert gegevens van nieuwe medewerkers in, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de HRM- en verzuimcorrespondentie.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen. In overleg. Niet gesplitst.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert geen laptop.
De Eisen
– Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HRM medewerker (personeels- en salarisadministratie).
– Aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving HRM en CAO-gemeenten (licht dit duidelijk toe in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met ADP op het gebied van de personeelsadministratie.
De Wensen
– Een aantoonbare afgeronde opleiding HR, HRM of Personeelszaken op minimaal mbo niveau.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!