SURF
Geen max tarief
Utrecht
32 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
14de juli, 2025
24ste juli, 2025
In het kort: Je gaat de communicatie rondom eduID coördineren en versterken, door het uitvoeren van een strategisch communicatieplan, het schrijven van diverse uitingen en het begeleiden van evenementen binnen het onderwijs.
Communicatiemedewerker
Opdrachtomschrijving: We zijn op zoek naar een communicatiemedewerker die het belangrijk en/of leuk vindt dat iedereen binnen het onderwijs veilig en eenvoudig kan inloggen op onlineapplicaties. Daarbij zoeken we iemand die de opgestelde communicatiestrategie van eduID in de praktijk kan brengen.
Communicatiemedewerker eduID Ben jij die communicatiemedewerker die het belangrijk vindt dat iedereen binnen het onderwijs veilig en eenvoudig kan inloggen op onlineapplicaties? En heb je affiniteit met de onderwijs- en onderzoekssector? Dan is deze tijdelijke opdracht iets voor jou.
SURF: een innovatieve organisatie die er maatschappelijk toe doet SURF is een coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen waarin de leden hun krachten bundelen. Binnen SURF werken universiteiten, hogescholen, mbo-instellingen, umc’s en onderzoeksinstellingen samen om de best mogelijke digitale diensten in te kopen of te ontwikkelen en om kennisdeling te stimuleren door steeds te blijven innoveren. Werken bij SURF betekent werken in een innovatieve organisatie met een uitstekende reputatie; een organisatie die internationaal vooroploopt en er maatschappelijk toe doet.
Je gaat werken in het team eduID dat onderdeel is van het team Trust & Identity. Dit team biedt verschillende diensten waarmee iedereen binnen onderwijs en onderzoek veilig en gemakkelijk toegang krijgt tot de juiste systemen en online diensten. Het eduID-team ontwikkelt deze dienst en ondersteunt de leden (deels) bij het implementeren van deze nieuwe onderwijsidentiteit. Zie voor meer informatie over eduID: https://www.surf.nl/diensten/eduid
Wat houdt de functie in? We zijn op zoek naar een gedreven communicatiemedewerker die het eduID-team komt versterken om de uitrol en adoptie van de nieuwe digitale onderwijsidentiteit, eduID, succesvol te versterken in het onderwijs (mbo, hbo en wo). In deze rol ben je met name verantwoordelijk voor het uitvoeren, doorontwikkelen en coördineren van een strategisch communicatieplan. Daarnaast pak je ook (urgent) lopende communicatie op. Je gaat werken in het team eduID dat onderdeel is van het team Trust & Identity van SURF. Dit doe je in afstemming met de adoptiemanager eduID, communicatieadviseur van de afdeling communicatie van SURF en de communicatieadviseur van het programma Digitale sectorvoorzieningen van Npuls.
Wat ga je precies doen?
- Schrijven van verschillende communicatieuitingen van eduID, variërend van praktijkverhalen en best practices tot het verbeteren van bestaande technische teksten op bestaande kanalen.
- Begeleiden van contentprocessen met bijvoorbeeld zowel externe vormgevers als interne stakeholders.
- Communicatieve begeleiding bij evenementen, zowel fysiek als online. (Organiseren van webinars, workshops, webinars en evenementen).
- Uitvoeren en doorontwikkelen van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de uitrol van eduID, die momenteel al beschikbaar is.
- Iteratief samenwerken met adoptiemanagers en (technische) productmanagers om de voordelen en de toegevoegde waarde van eduID bij de juiste doelgroepen binnen onderwijsinstellingen te communiceren.
- Afstemmen en rapporteren over de voortgang van genomen communicatieactiviteiten resultaten aan het eduID-team en het team Coöperatie Communicatie waar deze opdracht organisatorisch onder valt.
De Eisen
– Je kunt goed zelfstandig werken en schakelt waar nodig met collega’s en doelgroepen.
– Je bent proactief en komt zelf met voorstellen over hoe de bestaande communicatie van eduID verbeterd kan worden.
– Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en coördinatie van communicatieactiviteiten.
– Je bent creatief in het bedenken en uitwerken van manieren om leden en hun eindgebruikers te informeren en te betrekken bij het uitrollen en implementeren van eduID, en voert dit ook zelf uit.
De Wensen
– Ervaring met het schrijven van verschillende communicatieuitingen, variërend van praktijkverhalen en best practices tot het verbeteren van bestaande technische teksten op bestaande kanalen.
– Ervaring met het begeleiden van contentprocessen met zowel externe vormgevers als interne stakeholders.
– Ervaring met communicatieve begeleiding bij evenementen, zowel fysiek als online (zoals het organiseren van webinars, workshops en evenementen).
– Ervaring met het uitvoeren en doorontwikkelen van een strategisch marketing- en communicatieplan.
– Ervaring met iteratief samenwerken met adoptiemanagers en (technische) productmanagers om de voordelen en toegevoegde waarde van een dienst bij de juiste doelgroepen te communiceren.
– Ervaring met het afstemmen en rapporteren over de voortgang van communicatieactiviteiten aan verschillende teams.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!