Gemeente Noardeast-Fryslan
50000
Friesland
24
Algemeen-projectmanagement
23ste mei, 2025
1ste juni, 2025
In het kort: Je gaat de sturingsinformatie voor het cluster Omjouwing en Ekonomy actualiseren en assembleren, inclusief het implementeren van het sturingsinstrumentarium voor een volledig productenboek ter ondersteuning van de organisatie.
Opdrachtomschrijving
Opdracht
Sturingsinformatie Productgerichte Aanpak revitaliseren OenE en assembleren geheel
April 2025
Achtergrond
De gemeente Noardeast-Fryslân is een gemeente met een eigen identiteit. Dit onder andere door de ligging aan de Waddenzee en het Lauwersmeer, het kenmerkende landschap, de regiostad Dokkum, de karakteristieke dorpen en de mensen die er leven. Onze missie is: Wij werken in het belang van de samenleving, binnen de kaders die het bestuur daarvoor meegeeft. Ons belangrijkste doel is de leefbaarheid en de aantrekkelijkheid van de gemeente te behouden en te stimuleren. Dit doen we samen met inwoners, bedrijfsleven en andere partners. Ons motto is dan ook: “Samen, Persoonlijk, In de buurt!” Om daar invulling aan te geven is één van onze organisatiedoelen: Wij werken op basis van duidelijke doelen. Die vertalen we in plannen en planningen. Over de voortgang en de resultaten leggen we periodiek verantwoording af en we sturen bij waar dat nodig is. Sturingsinformatie maakt daar onderdeel van uit.
Ontwikkeling sturingsinformatie
De afgelopen jaren geven we uitvoering aan het project Sturingsinformatie Productgerichte Aanpak (SPA). Doel is om binnen afzienbare tijd voor alle clusters van de gemeente Noardeast-Fryslân actuele sturingsinformatie te hebben over producten en processen. Dit gebeurt door het opstellen van een productbeschrijving, daarbinnen stappen en normtijden aan te geven en het rapporteren over normtijden. Door de producten met medewerkers te beschrijven wordt ook een cultuuromslag gecreëerd waarbij medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor hun producten en hier ook graag over willen rapporten. De sturingsinformatie biedt voordelen voor medewerkers (inzicht en grip), coördinatoren, werkverdeling, clusterhoofden en directie (in control zijn) en bestuur (ambities in balans met wat organisatie aan kan). Deze werkwijze is niet alleen een goede basis voor productierapportages gebleken, maar ook voor het invullen van capaciteitsplanning en het monitoren van de financiële stromen. De productinformatie wordt gekoppeld met de financiële kaart. De financiële kaart maakt processen inzichtelijk in een kaart en laat vervolgens de kosten langs die processen stromen. Hierdoor worden van alle clusters alle producten, intern en extern, de kosten zichtbaar. Voor het cluster Omjouwing en Ekonomy (OenE) is door diverse ontwikkelingen een nieuwe impuls nodig en ook zijn aanvullende werkzaamheden voor het assembleren tot een geheel nodig.
Verantwoordelijkheden:
De projectleider heeft de opdracht voor het verrichten van werkzaamheden in het kader van sturingsinformatie om, in aansluiting op de eerder ontwikkelde producten bij het cluster OenE en de andere clusters en aansluitend op de gehanteerde methodiek:
- Voor OenE de productenboeken te actualiseren en ontbrekende producten te beschrijven (inclusief processen en normtijden), voor de overige clusters ontbrekende delen aan te vullen en assembleren van de productenboeken tot een geheel, als basis voor sturing. Het resultaat is een actueel en volledig productenboek;
- Het implementeren van het sturingsinstrumentarium.
Het inhuren van de medewerker vindt plaats voor een periode van effectief 27 weken, in te zetten de periode van juni 2025 tot en met december 2026 met de mogelijkheid tot verlenging. De omvang van de opdracht is 864 uren.
De Eisen
– De opdracht kan optioneel worden verlengd.
– De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
– Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie.
– WO bestuurskunde.
– Een geldige VOG.
De Wensen
– Afstudeerrichting management en planning.
**Competenties**
– Analytisch
– Creatief
– Communicatief
– Prettig in de omgang
– Besluitvaardig
– Constructief
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!