ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Voor een startende ondernemingsraad (2 leden) zoeken wij een ervaren ambtelijk secretaris a.i. die samen met de OR-leden verder bouwt aan een toekomstbestendige inrichting van het moderne medezeggenschap binnen onze organisatie en alle processen daaromheen. Het is van belang dat je de goede kennis hebt van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) maar ook dat je weet dat (het doel van) medezeggenschap meer is dan wetgeving. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen, je denkt in mogelijkheden en zoekt praktische oplossingen voor vraagstukken. Je bent toegankelijk, zorgvuldig en integer. Je weet draagvlak te creëren zonder je onafhankelijke positie te verliezen. Je bent nauwkeurig in administratie, schakelt gemakkelijk en werkt verbindend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Organiseren van vergaderingen: plannen, agenda opstellen, uitnodigingen en stukken versturen, notuleren en het bewaken van gemaakte afspraken. Opzetten van en verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, achterbanpublicaties (communicatie) en archiefbeheer. Het meewerken aan reacties op advies- en instemmingsaanvragen en het voorbereiden van initiatiefvoorstellen. Bewaken van procedures en afspraken, evalueren en adviseren over verbeteringen. Ondersteunen van de OR bij het versterken van diens rol en positie binnen de organisatie en bij het werven van nieuwe OR-leden. Meewerken aan het opstellen van een profiel voor en de werving/selectie van een vaste ambtelijk secretaris waaraan je jouw taken uiteindelijk overdraagt. Dit doe je uiteraard in samenspraak met de OR-leden. De OR-leden zijn jouw eerste aanspreekpunt.