Realisatie Budget- en Beheersstructuur Vaste Formatiekosten

Politie (Zuid-holland)

image

Max 121 p/u

Zuid-Holland

36 uur p/w

Financieel Economisch

29ste mei, 2025

2de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Voor de eenheid Oost-Brabant zijn wij op zoek naar een externe professional met specialistische en unieke expertise in het snijvlak van business control, projectmanagement en organisatieverandering binnen een complexe publieke context, bij voorkeur met ervaring binnen de politieorganisatie.
Deze opdracht is expliciet afgebakend, tijdelijk van aard en gericht op het realiseren van concrete, meetbare resultaten binnen een vooraf bepaalde termijn. De kandidaat vervult geen reguliere of ingebedde functie binnen de lijnorganisatie en werkt zelfstandig, met een duidelijke focus op het eindresultaat. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de inzet is op basis van expertise en zelfstandige taakuitvoering.
Achtergrond
In 2026 worden de budgetten voor vaste personeelskosten, die sinds de vorming van de nationale politie in 2012 centraal beheerd werden, opnieuw gedecentraliseerd. Voor de eenheid Oost-Brabant betekent dit dat deze budgetten terug in eigen beheer komen. Dit vraagt om een zorgvuldige voorbereiding van processen, systemen en organisatie-inrichting.
Doelstelling
Doel van de opdracht
Het realiseren van een goed werkend en getest budgetsysteem voor vaste personeelskosten, inclusief borging van beheersmaatregelen, voorbereiding van de betrokken afdelingen op hun nieuwe rol, en afstemming binnen en buiten de eenheid, zodat per 1 januari 2026 de overdracht plaatsvindt op een beheersbare en verantwoorde wijze.
Daarnaast brengt de professional ruime ervaring mee als businesscontroller binnen politie of andere overheidsorganisaties met complexe budgetstructuren, wat hem of haar in staat stelt om snel inzicht te krijgen in financiële knelpunten en verbetermogelijkheden.
De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan transities, met name op het gebied van financiële decentralisatie en de herinrichting van begrotingssystemen. Daarbij is projectmatig werken vanzelfsprekend, met oog voor bestuurlijke verhoudingen en veranderkundige dynamiek.
Een sterk punt is het vermogen om beheersmaatregelen te ontwerpen en te implementeren, waarbij ook de training en begeleiding van professionals in nieuwe rollen en verantwoordelijkheden deel uitmaken van de aanpak.
We zijn op zoek naar een kandidaat die uitblinkt in onafhankelijk opereren: met gezag op basis van inhoudelijke expertise, zonder onderdeel te worden van de lijnorganisatie. Dit maakt hem of haar bijzonder geschikt voor complexe veranderopgaven binnen een politiek-bestuurlijke context en deze combinatie van kennis en ervaring is niet binnen de organisatie aanwezig.
Verantwoordelijkheden
Ontwerp en inrichting van een nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uitvoering Q3 en Q4 van 2025.
Onderliggende verantwoordelijkheden:
Inrichting en toetsing van beheersmaatregelen, procesafspraken en controlestructuren, gereed uiterlijk 1 december 2025;
Oplevering van procesdocumentatie en toetsbare werkafspraken, gereed uiterlijk 1 december 2025;
Training en voorbereiding van de controllers binnen de eenheid op de nieuwe taak en verantwoordelijkheden, gericht op zowel de werkprocessen als de cultuurverandering, gereed 1 december 2025;
Borging van samenwerking en afstemming met HR, Capaciteitsmanagement en landelijke onderdelen (zoals PDC en Staf Korpsleiding). Dit vraagt het vermogen om vanuit expertise relaties aan te gaan en te onderhouden om zo de vaste controllers in positie te brengen. Gereed 15 december 2025;
Implementatie van het nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uiterlijk 30 december 2025;
Eindrapportage met evaluatie van het ingerichte systeem, aanbevelingen en overdrachtsdocumentatie voor structurele borging in de organisatie, gereed uiterlijk 30 december 2025.
Contacten
Met het management van de eenheid, met team Control, HRM, dienst Bedrijfsvoering.

De Eisen
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider.
De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording.
Vereiste competenties/vaardighedenOnder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider.De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording.Vereiste competenties/vaardigheden
De Wensen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten.
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de afstemming van financiële processen en rapportages met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten.De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de afstemming van financiële processen en rapportages met verschillende afdelingen binnen de organisatie.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 02-06-2025
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.