Senior medewerker Grootboek

Als senior medewerker Grootboek vervul je een sleutelrol in diverse financiële werkprocessen. We zoeken iemand die proactief is en ook in staat is om zijn of haar werk zelfstandig efficiënt te organiseren. Je bent een echte teamspeler en deelt jouw kennis en inzichten graag met jouw collega’s; Je vindt het prettig om breed inzetbaar te zijn in diverse financiële werkprocessen; Je werkt oplossingsgericht en weet verbetervoorstellen goed te onderbouwen; Proactiviteit is jouw tweede natuur: je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken om doelen te bereiken; Toegankelijkheid en openheid zijn kenmerken die jou typeren; Je bent gemakkelijk benaderbaar en aanspreekbaar voor collega’s en klanten. Daarbij communiceer je helder en transparant. Als senior medewerker Grootboek maak jij deel uit van de afdeling Administratie & Rapportage, team Grootboek en Debiteurenadministratie. Dit team bestaat uit zes collega’s. Samen met de coördinator en collega’s binnen het team zorg je voor de juiste, volledige en tijdige maand-, tertaal- en jaarafsluiting. Een greep uit je werkzaamheden:

• Opstellen, analyseren, bewaken en beheren van balansdossiers;
• Verwerken, analyseren en aansluiten van salariskosten met de verzamelloonstaat;
• Bewaken van liquiditeit, controleren van uitgaande betalingen;
• Verwerken en beheren van de sub-administratie materiële vaste activa;
• Verzorgen van aangifte BTW, CBS, WKR en IB-47;
• Controle op rechtmatigheid en gebruikte btw-code van inkoopfacturen;
• Verwerken van bankmutaties en mutaties van schatkistbankieren;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen, verbeteringen voorstellen en het team faciliteren bij de implementatie van verbeteringen;
• Samenwerken met andere teams binnen de afdeling Administratie & Rapportage en afdeling Control. COMPETENTIES 1. Analytisch 2. Innovatief 3. Motiveren 4. Netwerkvaardig 5. Omgevingsbewust 6. Oordeelvorming 7. Overtuigingskracht 8. Sensitiviteit 9. Resultaatgericht 10. Communicatief vaardig De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 30 collega’s, verdeeld over de teams Crediteuren, Grootboek en debiteuren, Informatievoorziening & rapportage en Projectbeheer. Samen zorgen zij dat alle financieel-administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen. De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving. Op de afdeling geldt een open en eerlijke communicatiestijl, is er ruimte voor verschillende gewoontes en tradities en werken we samen aan onze focuspunten. Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid betekent dat iedereen inspraak heeft in het team, zowel op het eindresultaat als op de besluitvorming en de werkwijze.