Project-/ Programmamanager

De Rijksacademie is een kennisinstituut dat diverse opleidingen verzorgt op het gebied van bedrijfsvoering, audit, financieel management en economie. De Rijksacademie is de vanzelfsprekende interne kennispartner voor professionals die de Rijksoverheid samen telkens een beetje beter maken. De ambtenaren die door ons zijn opgeleid, zijn in staat om vanuit intrinsieke motivatie, vakkennis en een brede blik te werken aan de maatschappelijke opgaven waar de Rijksoverheid voor gesteld staat. Via onze brede aanpak van professionalisering groeit de kwaliteit van de gehele financiële- en de bedrijfsvoeringsfunctie van het Rijk. Ons aanbod is (zowel qua vorm als inhoud) hedendaags, onafhankelijk, praktijkgericht en samenhangend. De Rijksacademie bestaat uit het programma Financieel Management Economie en Audit, het programma Buitenland en het programma Bedrijfsvoering en Rijkstrainees. Het programma Bedrijfsvoering voorziet in het brede curriculum voor Bedrijfsvoeringsopleidingen. Opleidingen op het gebied van inkoop, ICT en data-analyse. Daarnaast voert het Programma Bedrijfsvoering het Rijkstrainee Programma een aantal algemene opleidingen zoals het Essentieprogramma voor nieuwe rijksambtenaren en masterclasses. Wet DBA ZZP/Detachering : In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er. Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld. Bij het ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden Project Projectmanager van team Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de uitvoering, evaluatie, ontwikkeling en doorontwikkeling van diverse opleidingen op het gebied van inkoop bij de rijksacademie, samen met de programmamanager die als senior de activiteiten coördineert en optreedt als vraagbaak. Opdrachtomschrijving Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering, kwaliteit en resultaten van jouw opleidingen. Het betreft opleidingen binnen het curriculum Rijksinkoopopleidingen, waar sinds 2019 met een enthousiast en gedreven team aan wordt gewerkt. Het vakgebied is volop in beweging: naast het verzorgen van de opleidingen evalueren we continu, verbeteren we het aanbod en breiden we het curriculum verder uit. Je weet met de juiste vragen scherp te krijgen waar de ontwikkelbehoeften liggen. Deze vertaal je op een creatieve en vernieuwende manier naar passende leer- en werkvormen en concrete verbeteringen in het programma. Daarnaast onderhoud je actief contact met docenten en deelnemers en zorg je ervoor dat jouw opleidingen organisatorisch goed zijn ingericht. Dit alles doe je binnen de context van het inkoopdomein van het Rijk, waarin jij je goed weet te bewegen. Je bent verantwoordelijk voor meerdere opleidingen binnen het curriculum en houdt grip op kwaliteit, planning en budget. Je werkt daarbij nauw samen met andere projectmanagers, projectleiders en projectondersteuners. Je kan bepaalde taken delegeren aan projectleiders binnen jouw cluster en de projectondersteuners taken geven om de kwaliteit van de opleidingen te borgen. Samen zorgen jullie ervoor dat de ontwikkeling, planning, organisatie, uitvoering, begeleiding en evaluatie van de leeractiviteiten optimaal verlopen. Je signaleert kansen om opleidingen te verbeteren en te vernieuwen, bijvoorbeeld door nieuwe werkvormen en methodieken te introduceren en docenten hierin te begeleiden. Uiteraard stem je dit zorgvuldig af met betrokken stakeholders, zoals de programmamanager, opdrachtgevers en docenten. Het curriculum van de Rijksacademie is volop in ontwikkeling. Recent is een nieuwe missie en visie vastgesteld, en als projectmanager speel jij een belangrijke rol in de implementatie daarvan. We werken de komende drie jaar stap voor stap aan de doorontwikkeling van het opleidingsaanbod, met extra focus op de doelgroepen financials, inkopers, beleidseconomen en auditors. Dit gebeurt naast de lopende opleidingen en vraagt om flexibiliteit en een sterke resultaatgerichtheid. De nadruk ligt op een goede uitvoering en doorontwikkeling van een set aan opleidingen. De projectmanager is medeverantwoordelijk voor de kwaliteit en het resultaat van die opleidingen. De projectmanager werkt aan de (door)ontwikkeling van nieuwe leeractiviteiten en de kwaliteitscyclus. Voor een goede organisatie en begeleiding van de opleidingsactiviteiten werkt de projectmanager nauw samen met collega’s breed binnen de Rijksacademie. Tijdens de uitvoering is de projectmanager de spil tussen deelnemers en docenten. Concreet:

• De projectmanager is verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van bestaande opleidingen en nieuwe opleidingen.
• De projectmanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van een aantal opleidingen;
• De projectmanager zorgt er samen met de projectondersteuner voor dat de opleidingsdagen goed voorbereid zijn en vervult bij opleidingen de rol van procesbegeleider; Gevraagde competenties
• Resultaatgericht
• Motiveren
• Bestuurssensitief
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Creatief
• Flexibel / adaptie