Proces Facilitator

De luchtvaartsector staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering. Voor de transitie naar het Regulated Ground Handling Model (RGM) zoeken wij een Proces Facilitator die overzicht brengt, structuur aanbrengt en de voortgang bewaakt in een complex en strategisch programma met grote impact op de operatie. In deze rol ondersteun je de Transitiemanager en het programmateam bij planning, besluitvorming, samenwerking en communicatie. Je bent de verbindende schakel die ritme creëert en ervoor zorgt dat informatie, acties en besluiten tijdig en kwalitatief goed samenkomen. 🔹Wat ga je doen? 1. Structuur, sturing & besluitvorming

• Opstellen en actualiseren van programmaplannen, deelplanningen, risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van besluitvorming, inclusief managementrapportages, ExCom‑slides en stukken voor stuurgroepen.
• Maken van draaiboeken voor besluitmomenten en implementatiefases. 2. Coördinatie & afstemming
• Coördineren van werkstromen binnen de RGM‑transitie, zodat planning en acties op elkaar aansluiten.
• Verbinden van interne stakeholders en tijdig ophalen van informatie.
• Monitoren van acties, signaleren van afwijkingen en rapporteren aan de Transitiemanager. 3. Procesbegeleiding & samenwerking
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, checkpoints en werksessies.
• Vastleggen van besluiten en creëren van heldere visualisaties en samenvattingen.
• Bewaken van ritme, structuur en samenhang tussen werkstromen en teams. 🔹Jouw rol binnen de RGM‑transitie Als Proces Facilitator zorg jij voor overzicht, ritme en structuur in een dynamisch programma met veel stakeholders. Je ondersteunt interne teams in hun samenwerking en je tilt besluitvorming naar een hoger niveau door duidelijke stukken en strakke processen. De Transitiemanager neemt de lead richting afhandelaren, vakbonden en ketenpartners — jij zorgt dat op programmaniveau alles soepel en gestructureerd verloopt. 🔹Je ondersteunt de Transitiemanager met:
• Draaiboeken, kernboodschappen en visuele overzichten.
• ExCom‑presentaties en besluitdocumenten.
• Bewaken van planning, risico’s en afhankelijkheden.
• Signaleren van knelpunten en agenderen van benodigde besluiten. 🔹Wat ga je concreet doen?
• ExCom‑ en stuurgroep-presentaties.
• Draaiboeken voor programmastappen en implementatie.
• Planningen, risico‑ en afwijkingsoverzichten, actielijsten en besluitenlijsten.
• Maandelijkse voortgangsrapportages.
• Visuele samenvattingen van workshops en werksessies. 🔹Wie zoeken wij?
• Een ervaren facilitator of programma‑/projectcoördinator met:
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring in complexe veranderprogramma’s of grote organisaties.
• Vaardigheid in het maken van duidelijke presentaties, visualisaties en planningsoverzichten.
• Proactieve houding, scherp oog voor risico’s en een verbindende stijl.
• Een natuurlijke manier van structureren, ordenen en communiceren.