Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

Gemeente Roosendaal

image

Geen max tarief

Noord-Brabant

32 uur p/w

Burgerzaken en Receptiebalies

11de juli, 2025

21ste juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat complexe zaken binnen de Basis Registratie Personen en de Burgerlijke Stand afhandelen, waaronder naturalisatieverzoeken, kwaliteitscontroles en het beoordelen van brondocumenten, terwijl je meedenkt over verbeteringen in de dienstverlening.

Roosendaal is tijdelijk op zoek naar een Backoffice medewerker publiekszaken 32 uur per week

"Een professionele, maatschappelijk betrokken specialist binnen het vakgebied burgerzaken”

Jouw nieuwe opdracht
Je houdt je dagelijks bezig met het afhandelen van complexe Basis Registratie Personen (BRP) zaken en van de Burgerlijke Stand. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het behandelen van buitenlandse brondocumenten, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, inschrijvingen en hervestigingen, de nationaliteitswetgeving en het behandelen van Naturalisatie/Optie verzoeken. Je denkt dagelijks mee over verbetering en vernieuwing van onze dienstverlening en werkprocessen. Voorbeelden van je dagelijkse werkzaamheden:
- Je houdt je bezig met de complexe zaken binnen de burgerlijke stand;
- Je behandelt en beoordeelt naturalisatie- en optieverzoeken;
- Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren van Persoonslijsten in de BRP;
- Je bent in staat om een Verklaring Onder Ede (VOE) af te nemen, een 1e vestiging aan te nemen en baliewerkzaamheden uit te voeren;
- Je bent vraagbaak voor de collega’s van de frontoffice en het KCC (en dus voor de inwoners);
- Je bent verantwoordelijk voor de Burgerlijke Stand met Internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op andere all-round werkzaamheden binnen de backoffice.

Wat wordt gevraagd?
- HBO werk- en denkniveau (minimaal een MBO+ opleiding, afgerond)
- Werkervaring op het gebied van Burgerlijke Stand en/of BRP
- Een deel van de N.V.V.B diplomalijn 5/6 of 7
- Kennis van Wet- & regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift)
- Secuur te werk gaan zit in je DNA
- Je kunt op een ontspannen, flexibele en ook standvastige manier omgaan met de vragen van onze inwoners
- Certificaat B1a is een pre (N.V.V.B.)
- Ervaring met I-Burgerzaken is een pre

Deze functie is gewaardeerd conform salaristabel CAO gemeenten in schaal 8.

Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.

Organisatieomschrijving
Wij zijn Roosendaal. Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – De kandidaat heeft specifieke werkervaring en vakkennis op het gebied van Burgerlijke Stand, BRP, IRP en Naturalisatie (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft specifieke vakkennis van Wet en Regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een gemeente (blijkt uit een CV).
– De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft minimaal op MBO+ niveau een relevante opleiding Burgerzaken specialist (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
– communicatief vaardig
– klantgericht
– samenwerken
– stressbestendig
– zelfstandig
– De kandidaat is in staat om op de gevraagde startdatum te starten voor het aantal uren.
– De kandidaat heeft specifieke ervaring met I-burgerzaken (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft (een deel van) de N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7 (blijkt uit CV).
– De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met naturalisatie, berichtenverkeer en correcties (blijkt uit CV).
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Geen wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 21-07-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.