gemeente Utrecht
max €82 per uur
Utrecht
32 uur p/w
Omgevingsdiensten
10de oktober, 2025
20ste oktober, 2025
Utrecht heeft jou nodig! Er staan veranderingen voor de deur van de Inhuurdesk van de gemeente Utrecht. Onze huidige werkwijze, met een Dynamisch Aankoopsysteem, zal gewijzigd worden. Medio 2026 zullen we samenwerken met een intermediair, in combinatie met een VMS (Vendor Management System). De implementatie van de nieuwe werkwijze, intermediair en VMS staat gepland in de periode van 1 januari tot 1 mei 2026.
Opdrachtomschrijving
Als Inhuur dataspecialist werk je mee met de implementatie van nieuwe data-werkprocessen en het VMS. Je adviseert over inhuurrapportages en data-analyses.
Je voert regie op de inhuurdata en de overgang naar het VMS (Vendor Management System). Aan jou de opdracht om monitoringsrapportages op te zetten en te beheren, waardoor we kunnen controleren of er wordt voldaan aan de KPI’s (bijv. zijn externe inhuuropdrachten tijdig en juist verlengd). Je onderhoudt nauw contact met IT en draagt bij aan het opzetten van IT-koppelingen. Je zal eerstelijns problemen oplossen en tweedelijns problemen doorsturen naar functioneel beheer. Je zorgt dat inhurend leidinggevenden inzicht kunnen krijgen in inhuurdata, waaronder te besteden budget, uren, periodes en aantallen. Je zorgt dat de inhuurdata inhoudelijk klopt en visueel aantrekkelijk is.
Samengevat is dit je opdracht:
Het opzetten en beheren van rapportages;
Het vormgeven van werkprocessen;
Je bent specialist over de VMS en adviseert over IT-koppelingen;
Je signaleert fouten in de VMS/IT-koppeling en zorgt voor structurele oplossingen;
Je genereert inzichten door middel van data.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de nieuwe functie van inhuur dataspecialist is vormgegeven en de implementatie van de data-werkprocessen is voltooid.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op vrijdag 24 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
Je hebt minimaal een opleiding op hboniveau afgerond
Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring met verschillende IT/HR-systemen
Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten en beheren van monitoringsrapportages.
De Wensen
Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een overeenkomst. De medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht, onder leiding en toezicht van de gemeente. De aanbieder draagt zorg voor loonafdrachten. De aanbieder heeft meerdere personen in loondienst. ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzp’er en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen tussenpartij. De zzp’er voert de opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding. ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzp’er voor. De gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzp’er). De zzp’er voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzp’er volgens de Wet DBA. DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de BV. De DGA voert zelfstandig de opdracht uit. LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld, kan de offerte gediskwalificeerd worden. - Detachering - ZZP rechtstreeks - ZZP via tussenkomst/DGA
Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.); o de zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte); o de zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
20 oktober 2025 om 06:30
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht