Domein Controller Ruimtelijk Domein

Opdrachtomschrijving Voor tijdelijke versterking van de financiële functie binnen het ruimtelijk domein is de gemeente Epe op zoek naar een ervaren Domein Controller. De opdracht richt zich op het uitvoeren van financiële analyses, het versterken van de financiële beheersing van projecten en programma’s, het verbeteren van Planning & Control-processen en het doorontwikkelen van de financiële functie binnen het ruimtelijk domein. Zelfstandige uitvoering De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit. De opdrachtgever formuleert uitsluitend de gewenste resultaten en randvoorwaarden. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, inzet van expertise, planning en organisatie van de werkzaamheden. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of organisatorische inbedding binnen de reguliere organisatie van opdrachtgever. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten. Resultaatgebieden 1. Financiële analyse en beheersing ruimtelijk domein Te realiseren resultaat Een integrale financiële analyse van het ruimtelijk domein inclusief risico-inventarisatie en financiële aandachtspunten. Een adviesrapport met concrete aanbevelingen voor verbetering van de financiële sturing en beheersing. Vastlegging van risico’s, beheersmaatregelen en monitoringsafspraken voor de belangrijkste programma’s en projecten. 2. Projectcontrol ruimtelijke projecten Te realiseren resultaat Financiële beoordeling van de aangewezen ruimtelijke projecten. Oplevering van projectcontrolrapportages met analyse van budgetten, prognoses, investeringen, risico’s en afwijkingen. Verbetervoorstellen voor versterking van de financiële beheersing van de betreffende projecten. 3. Verbetering Planning & Control Te realiseren resultaat Analyse van de bestaande Planning & Control-processen binnen het ruimtelijk domein. Oplevering van een verbeterplan inclusief prioriteiten, procesverbeschrijvingen en implementatievoorstellen. Concrete aanbevelingen voor optimalisatie van de Planning & Control-instrumenten en -producten. 4. Doorontwikkeling financiële functie Te realiseren resultaat Analyse van de inrichting en werking van de financiële functie binnen het ruimtelijk domein. Adviesdocument over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en positionering van de financiële functie. Concrete verbetervoorstellen gericht op verdere professionalisering van de financiële advisering en controlfunctie. 5. Kennisborging en overdracht Te realiseren resultaat Oplevering van overdrachtsdocumentatie, werkinstructies en handreikingen. Realisatie van kennisoverdrachtsmomenten voor betrokken financiële professionals. Vastlegging van aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van kennis, competenties en werkwijzen. 6. Actualisatie financieel beleid Te realiseren resultaat Beoordeling van bestaande financiële kaders, beleidsstukken en werkwijzen. Oplevering van verbetervoorstellen voor actualisatie van financieel beleid en financiële processen. Aanlevering van conceptteksten voor aanpassing van relevante beleidsdocumenten indien noodzakelijk.