Werkvoorbereider speel- en sportvoorzieningen- cluster SB

Als werkvoorbereider speel- en sportvoorzieningen voer je allerhande werkzaamheden uit in de voorbereiding van onderhoudsprojecten (onderhoud, vervanging en nieuwbouw) in de Rotterdamse buitenruimte. Daarnaast lever je een bijdrage aan het jaarlijkse periodieke onderhoud en storingsonderhoud. In nauw overleg met opdrachtgever, projectleider en directievoerder ga je aan de slag met de voorbereiding van projecten en houd je rekening met risico’s en de projectplanning. Je maakt een uitwerking in techniek, geld en omgevingsfactoren van uit te voeren projecten en maakt hierover afspraken met externe partijen. Bij de realisatie houd je overzicht en weet jij jouw organisatietalent op gestructureerde wijze volledig in te zetten. Concreet heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers, externe aannemers en werkvoorbereiders van andere assets zoals groen, bomen, asfalt, bestrating en openbare verlichting.
• Je adviseert over uit te voeren projecten en programma over o.a kosten, de technische kwaliteit en veiligheid.
• Je stelt met de opdrachtgever een Programma van Eisen op en stelt hiervoor een offerte op.
• Je stelt een goed gespecificeerde uitvraag aan de aannemer/leverancier.
• Je draagt zorg voor de benodigde vergunningen, vooronderzoeken en de bestelling van materialen.
• Je hebt direct contact met de opdrachtgevers en aannemers over de planning en kosten van uit te voeren werkzaamheden.
• Je draagt zorg voor een goede overdracht van voorbereiding naar uitvoering.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en past deze toe in de praktijk. Jouw profiel Als proactieve werkvoorbereider met een kritische blik, ben je niet bang om beslissingen te nemen of acties te ondernemen. Ook bij complexe en lastige situaties weet jij je mannetje te staan en laat je niet met je sollen. Je weet als geen ander het overzicht te behouden over een grote hoeveelheid van projecten, met ieder hun eigen projectfase en status. Doordat je stressbestendig bent, weet je ook de juiste structuur aan te brengen en planmatig aan de slag te gaan. Dit doe je voornamelijk alleen, dus het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Verder weet je de juiste prioriteiten te stellen en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in geschrift.