Senior archivaris / informatie beheerder
Gemeente Hilversum
Tarief/Salaris
€max €110 per uur
Locatie
Noord-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
8 mei, 2026
Deadline
15 mei, 2026
De Opdrachtomschrijving
Samen sterker! Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren. Opdracht Voor het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen zijn we op zoek naar een ervaren archivaris / informatieprofessional. Dit is een omvangrijk en complex gebiedsprogramma waarin verschillende overheden en partners samenwerken aan natuurherstel, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling. Binnen het programma is in de afgelopen jaren een grote hoeveelheid documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie ontstaan. Het huidige archief is echter onvolledig en versnipperd. Belangrijke stukken bevinden zich op verschillende locaties, correspondentie is niet altijd vastgelegd en de structuur van het archief is onvoldoende eenduidig. De opdracht is om het programmadossier structureel op orde te brengen, te reconstrueren waar nodig en duurzaam te borgen binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Dit vraagt om een professionale die niet alleen orden, maar ook analytisch kan recontrueren wat ontbreekt en dit actief ophaalt binnen het programmateam en bij betrokken partners. Werkzaamheden De archivaris / informatieprofessional is verantwoordelijk voor het opbouwen en completeren van het programmadossier. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal uurtarief € 110 . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Benodigd aantal professionals 1 CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
De Eisen
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
5. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, waarbij de kandidaat proactief ontbrekende informatie ophaalt en afstemming organiseert met betrokkenen. Benoem op een aparte pagina in het CV 1 concrete opdracht waarbij dit volledig zelfstandig is uitgevoerd.
De Wensen
7. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, waterschap of rijk), en bekend is met bestuurlijke en organisatorische context;
8. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of ander vergelijkbaar systeem, benoem duidelijk waarom het zaaksysteem vergelijkbaar is;
9. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Hierin wordt door de kandidaat de aanpak voor deze opdracht, hoe omgegaan wordt met een ongestructureerd archief en wijze van samenwerken en afstemming binnen het team beschreven. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
15 mei 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht