Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening

Organisatie In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. Opdracht Het doel van deze opdracht is om grip krijgen op gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van een raamwerk waarin rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van alle betrokken afdelingen duidelijk zijn vastgelegd, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Het raamwerk biedt een kader voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders. Als projectleider begeleid je de betrokken afdelingen in het realiseren van dit raamwerk. Werkzaamheden omvatten onder andere: Ontwikkeling raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening Governance en juridische kaders Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer Financiële afspraken, budgettering en verantwoording Aansturing, rapportage en monitoring Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk Aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig. Context werkvelden De opdracht betreft alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente Zwolle deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, en richt zich op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Afdelingen binnen scope: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf, Informatievoorziening. Buiten scope: Samenwerkingen die geen impact hebben op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen Samenwerkingen die geen invloed hebben op de uitvoering van wettelijke taken Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden Te leveren producten/resultaten Binnen de initiële periode van de opdracht: Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden; Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen; Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk; Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen. Daarnaast output in de vorm van: Adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen. Mate van zelfstandigheid / samenwerking De opdrachtnemer werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Er wordt gefaseerd gewerkt, met go/no-go momenten na elke fase.