GR Ferm Werk
Max 117 p/u
Utrecht
28 uur p/w
Financieel Economisch
6de februari, 2026
12de februari, 2026
Ferm Werk
Wij zijn Ferm Werk. We helpen mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Wij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. We geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden we persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen we vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. We denken in kansen en adviseren over regelingen en subsidies. Samen maken we meedoen mogelijk.
Opdracht
De Teamcoördinator P&O wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk en werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het borgen van continuïteit, het aanbrengen van structuur en het realiseren van een aantal inhoudelijke P&O-opgaven.
De Teamcoördinator combineert een coördinerende rol met inhoudelijke P&O-advisering aan MT-leden en Teammanagers.
De werkzaamheden bestaan uit:
Coördineren van de werkzaamheden binnen het P&O-team en versterken van de P&O-advisering;
Uitwerken en opleveren van vitaliteitsbeleid, verzuimbeleid en het verzuimprotocol;
Opzetten van een medewerkersbetrokkenheidsonderzoek;
Deelname aan het project voor de keuze en invoering van een nieuw HRM-systeem;
Opstellen en uitwerken van het jaarplan en perspectief P&O;
Verantwoordelijkheid voor inzicht en beheersing van formatie en P&O-budgetten;
Begeleiden van de start van het project richting een nieuw functiehuis (HR21);
Begeleiden van het keuzetraject voor een nieuwe arbodienst;
Inrichten en begeleiden van een verbetertraject gericht op een efficiëntere en effectievere P&O-advisering en -administratie.
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing door de opdrachtgever.
De inhoudelijke afstemming over de werkzaamheden vindt plaats met de door Ferm Werk aangewezen contactpersoon.
De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:
Het P&O-team stabiel functioneert en werkzaamheden zijn gecoördineerd;
Vitaliteitsbeleid, verzuimbeleid en verzuimprotocol zijn opgesteld en opgeleverd;
Met input van leidinggevenden en medezeggenschap een geschikte partij is geselecteerd voor het medewerkersbetrokkenheidsonderzoek en een start is gemaakt met de inrichting;
Het jaarplan en perspectief P&O zijn uitgewerkt;
Start is gemaakt met het project HR21 en de keuze voor een nieuwe ARBO dienst.
Een bijdrage is geleverd aan de keuze en implementatie van een nieuw HRM-systeem;
Formatie- en P&O-budgetbeheer inzichtelijk en beheersbaar is;
Een verbeterde en efficiëntere inrichting van P&O-advisering en -administratie is gerealiseerd.
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring In een management functie binnen HRM (benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring In een management functie binnen HRM (benoem dit duidelijk in het cv)
De Wensen
Aantoonbaar werkervaring binnen publieke of maatschappelijk organisatie
Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van verzuim-, vitaliteits- en inzetbaarheidsbeleid
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en aansturen van HR-verander- en verbeterprojecten, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
Aantoonbare werkervaring met HR21 of een vergelijkbare functie- en waarderingssystematiek
Aantoonbare werkervaring de keuze, implementatie of herinrichting van HR-systemen, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV.Aantoonbare werkervaring met het coördineren of aansturen van een HR/P&O-teamAantoonbaar werkervaring binnen publieke of maatschappelijk organisatieAantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van verzuim-, vitaliteits- en inzetbaarheidsbeleidAantoonbare werkervaring met het begeleiden en aansturen van HR-verander- en verbeterprojecten, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CVAantoonbare werkervaring met HR21 of een vergelijkbare functie- en waarderingssystematiekAantoonbare werkervaring de keuze, implementatie of herinrichting van HR-systemen, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.