Omgevingsmanager

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming binnen het project. De volgende meetbare resultaten worden verwacht:

• Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving
• Input voor Strategisch Omgevingsmanagement
• Archivering
• Algemene ondersteuning Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. ________________________________________ Secretariaat Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere:
• Het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders
• Het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten en verzendlijsten
• Het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten
• Het verzorgen van mailings
• Het mede organiseren van bijeenkomsten van het project ________________________________________ Strategisch Omgevingsmanagement Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. ________________________________________ Archivering De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). ________________________________________ Algemene ondersteuning omgevingsmanagement De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan
• Het organiseren en coördineren van werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters
• Voorbereiding en najagen van acties uit overleggen
• Bewaking van afspraken/acties cluster omgeving
• Beheer agenda teamleden
• Het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten
• Het afstemmen met het projectsecretariaat VBB Met de centrale plek in het omgevingsteam ben je ook een sparringspartner voor de omgevingsmanager voor het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden. ________________________________________ Leiding en toezicht: JA ________________________________________ Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.