Interim teamleider projectmanagement / stafbureau

Organisatie In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 160 collega’s) pakt projecten en programma’s voortvarend op om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma’s, projecten en processen. Tegelijkertijd zijn we bezig om de afdeling te verbreden naar het sociaal domein en bedrijfsvoering. Iedere collega binnen onze afdeling heeft een unieke, autonome rol. We creëren synergie door elkaar actief op te zoeken en van elkaar te leren. Samen streven we naar persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling om voorbereid te zijn op de complexe vraagstukken die de organisatie ons stelt. Opdracht Je geeft leiding aan het team Projectmanagement dat verantwoordelijk is voor de gebiedsontwikkelingen in Zwolle en aan het Stafbureau van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement. Het stafbureau borgt de planning en de beheersing van de programma’s en projecten, organiseert het risico management en borgt de kwaliteit in brede zin. In totaal gaat het om ruim 50 mensen. Projecten hebben opdrachtgevers, die inhoudelijk verantwoordelijk sijn. Met hen praat je over de benodigde inzet. De ontwikkeling van teams en medewerkers moeten natuurlijk aansluiten bij de complexe opgaven, waar we vanuit onze afdeling aan werken. Elk teamlid voelt zich door jou erkend, gewaardeerd en gehoord. Je deur staat altijd open en je geeft graag oprechte aandacht. En als het even minder gaat, toon je ruggegraat en sta je in de frontlinie. Vanzelfsprekend kijk je ook naar het functioneren van het team als geheel en in relatie tot de afdeling en de organisatie. Je vindt het belangrijk dat we zaken met elkaar delen en werkt actief aan de ontwikkeling van sterke teams. In deze functie geldt in het bijzonder dat je verantwoordelijk bent voor de vakinhoudelijke en procesmatige doorontwikkeling van beide teams. Als gezaghebbend boegbeeld voor ‘jouw’ teams zet je de grote lijnen uit voor actuele thema’s. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van methodieken, met name gericht op projectmatig en (samen)werken in gebiedsontwikkelingen, en alles wat programma en projectbeheersing in brede zin betreft. Het spreekt voor zich dat je nadrukkelijk werkt vanuit onze opgaven en in verbinding met andere afdelingen. Het is prettig dat je de taal van het bestuur begrijpt, bestuurlijke processen doorgrondt en signalen vertaalt naar je teams. Je mensen bouwen ook op jou als het gaat om capaciteitsplanning en prioriteiten stellen. Affiniteit met financiën helpt je daarbij. Competenties Je managementstijl is situationeel en gebaseerd op empathie, een open communicatie, het aanjagen en het erkennen van unieke bijdragen. Je durft te zeggen waar het op staat, uiteraard met respect voor de ander. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt makkelijk verbinding leggen. Je bent daadkrachtig en besluitvaardig, sensitief en weet medewerkers te inspireren en enthousiasmeren. Sturen doe je op het grotere geheel (integraliteit), zowel qua inhoud als organisatie. Je beweegt mensen om over thema’s heen te kijken en zich met elkaar te verbinden. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Benodigd aantal professionals 1. CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag.