Hogeschool Utrecht
Max 63 p/u
Utrecht
16 uur p/w
Juridisch
29ste oktober, 2025
3de november, 2025
“`html
Overzicht van de functie
Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris die als spil fungeert tussen studenten en examencommissies, en in staat is om de examencommissie professioneel te ondersteunen met organisatorische en adviserende talenten. Het is belangrijk dat de kandidaat beschikbaar is op de vergaderdata van de examencommissie (op dinsdagen).
Functieomschrijving
Als Ambtelijk Secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over tentamens, vrijstellingen en examenprogramma’s. Je ondersteunt de examencommissies en zorgt voor een soepele afhandeling van alle zaken. Jouw (juridische) advies, organisatorische vaardigheden en schriftelijke communicatie zijn cruciaal voor het succes van de examencommissies.
Verantwoordelijkheden
Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de examencommissie.
Je ondersteunt de examencommissie en verzorgt de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en verzoeken.
Je bent sparringpartner voor de examencommissie en je geeft (on)gevraagd (juridisch) advies.
Je kwalificeert en categoriseert binnenkomende vragen en verzoeken, geeft een eerste reactie en bereidt besluiten voor volgens relevante wetgeving en HU-regelgeving.
Je communiceert besluiten, archiveert documenten en bewaakt de voortgang van processen.
Wat wij bieden
Wij hebben meerdere posities beschikbaar vanwege uitval van twee collega’s (drie examencommissies) voor 1 – 1,4 fte.
Het salaris voor deze werkzaamheden valt in schaal 9, met een minimum salaris van €3.609,94 en een maximum van €4.909,21.
Een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie waarin je samenwerkt met de examencommissie en je (on)gevraagd (juridisch) advies geeft;
Deskundige begeleiding vanuit de senior ambtelijk secretarissen.
“`
De Eisen
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; bekendheid met het Onderwijs- en Examenreglement is een pre.
• Ervaring met automatiseringssystemen.• Een afgeronde hbo- of wo-bachelorsdiploma op juridisch vlak heeft een sterke voorkeur, of werkervaring in een vergelijkbare rol.• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.• Kennis van relevante wet- en regelgeving; bekendheid met het Onderwijs- en Examenreglement is een pre.• Ervaring met automatiseringssystemen.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.