Omgevingsdienst Midden-Holland
50000
Zuid-Holland
24
Voorlichting en Communicatie
23ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat ad-hoc communicatieverzoeken oppakken, verantwoordelijk zijn voor zwemwatercommunicatie, een fotografieproject afronden, een beeldenbank inrichten en maandrapportages redigeren en verbeteren, terwijl je samenwerkt met interne en externe stakeholders.
Omschrijving opdracht
Voor ondersteuning van onze communicatiewerkzaamheden zijn we op zoek naar een hands-on communicatiemedewerker die zelfstandig uiteenlopende taken kan oppakken en in goede samenwerking met interne en externe stakeholders zaken in beweging krijgt. Je bent flexibel, proactief en houdt overzicht, ook als er veel tegelijkertijd speelt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ad-hoc communicatieverzoeken oppakken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor snelle communicatievragen binnen de organisatie (‘kun je even dit/ dat…’) en weet hierin goed prioriteiten te stellen.
- Zwemwatercommunicatie:
Verantwoordelijk voor woordvoering en beantwoording van persvragen.
Opstellen en actualiseren van Q&A-documentatie voor de backoffice, zodat zij vragen zelfstandig kunnen afhandelen.
- Fotografieproject afronden:
In samenwerking met een externe fotograaf zorg je ervoor dat het bestaande fotografieproject wordt afgerond.
Je bewaakt de voortgang en coördineert de resterende fotosessies, met name binnen bepaalde thema’s zoals binnen fotografie.
- Beeldenbank inrichten:
Je organiseert en structureert de nieuwe foto’s in een centrale beeldenbank.
Overleg je hierover met de interne betrokkenen, waaronder het Facilitair Bedrijf (FAB).
- Redactie & procesbewaking maandrapportages:
Redigeren en afstemmen van communicatieteksten.
Bewaken van deadlines en het communicatieproces rondom deze momenten.
- Doorontwikkeling maandrapportages:
Inhoudelijke en visuele verbetering van bestaande rapportages, vanwege het vervallen van de huidige tool.
Coördineren van het traject in samenwerking met interne collega’s en deelnemende gemeenten.
Het project zit al langere tijd in de knel; je krijgt de ruimte én verantwoordelijkheid om dit vlot te trekken.
Jouw profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur of -medewerker.
- Sterk in schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering.
- Je werkt zelfstandig, communiceert helder en neemt eigenaarschap.
- Ervaring met (interne) projectcoördinatie en contentbeheer is een pré.
- Je kunt goed omgaan met deadlines en verschillende belangen.
De Eisen
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Communicatiemedewerker.
– Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
De Wensen
– De kandidaat heeft ervaring met (interne) projectcoördinatie en contentbeheer.
**Competenties**
– Sterk in schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering.
– Je werkt zelfstandig, communiceert helder en neemt eigenaarschap.
– Je kunt goed omgaan met deadlines en verschillende belangen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!