Gemeente Goes
Geen max tarief
Zeeland
20 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
6de juni, 2025
13de juni, 2025
In het kort: Je gaat als projectondersteuner organiseren, agendabeheer uitvoeren, projectdocumentatie bijhouden en vergaderingen voorbereiden. Je biedt brede ondersteuning aan projecten en onderhoudt relaties, terwijl je werkt binnen deadlines met een proactieve instelling.
Als projectondersteuner ben je goed georganiseerd en dé duizendpoot waar het team volledig op kan bouwen. Je weet precies waar we staan en bent daarmee een belangrijke schakel in het werkproces. Het ene moment ben je druk bezig met het opstellen van de maandelijkse project-nieuwsbrief. Even later zit je aan tafel met de projectleiders te sparren over een effectief vergaderritme. Tussendoor behandel je de binnengekomen emailberichten en telefoontjes. Zomaar een kijkje in jouw agenda als projectondersteuner. Meer concreet? Jij houdt je 20 uur per week bezig met het:
- organiseren van deelaspecten van projecten;
- agendabeheer;
- bijhouden van projectdocumentatie;
- voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen;
- opstellen van nieuwsbrieven;
- brede ondersteuning op alle projecten;
- eerste vervanger afdelingssecretaresse.
Met jouw zelfstandige, proactieve en flexibele instelling weet je als projectondersteuner prioriteiten te stellen en daarmee binnen deadlines te werken. Je schrijft graag en vlot teksten en gelooft daarbij in de kracht van woorden. Je weet in grote lijnen wat er speelt binnen de diverse projecten en vindt het leuk om relaties en contacten te onderhouden. Je zoekt altijd verbinding en bent trots op gezamenlijk behaalde resultaten. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:
- HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van bijvoorbeeld in de richting van marketing en communicatie;
- meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
De Eisen
– Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie.
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
– Goed georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen.
– Zelfstandige, proactieve en flexibele instelling.
– In staat om binnen deadlines te werken.
– Schrijft graag en vlot teksten.
– Vermogen om relaties en contacten te onderhouden.
De Wensen
– De kandidaat weet precies waar we staan en is daarmee een belangrijke schakel in het werkproces.
– De kandidaat houdt zich 20 uur per week bezig met het organiseren van deelaspecten van projecten.
– De kandidaat is verantwoordelijk voor agendabeheer.
– De kandidaat houdt projectdocumentatie bij.
– De kandidaat is betrokken bij de voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen.
– De kandidaat stelt nieuwsbrieven op.
– De kandidaat biedt brede ondersteuning op alle projecten.
– De kandidaat is de eerste vervanger van de afdelingssecretaresse.
– De kandidaat heeft een zelfstandige, proactieve en flexibele instelling.
– De kandidaat weet prioriteiten te stellen en binnen deadlines te werken.
– De kandidaat schrijft graag en vlot teksten.
– De kandidaat gelooft in de kracht van woorden.
– De kandidaat weet in grote lijnen wat er speelt binnen de diverse projecten.
– De kandidaat vindt het leuk om relaties en contacten te onderhouden.
– De kandidaat zoekt altijd verbinding en is trots op gezamenlijk behaalde resultaten.
– De kandidaat is de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!