Interim Manager OHSER en Organisatieontwikkeling

Korte omschrijving afdeling en organisatie Als Manager van OHSE&R stuur je dagelijks een team van professionals aan. In dit team dat centraal is georganiseerd, maar ook decentraal expertise biedt, werken 18 collega’s waaronder veiligheidskundigen, arbeidshygiënisten, milieuspecialisten, biosafety, stralingsdeskundigen en beleidsadviseurs. Je team bestaat uit 2 subteams: SBD: StralingsBeschermingsDienst OHSE: de arbo- & milieu adviseurs In deze rol: Rapporteer je aan de Manager HR Operations en maak je als een van de zes teamleiders onderdeel uit van het managementteam van HR Operations. Heb je daarnaast een rechtstreekse samenwerking met de HR-directeur voor advisering aan het senior leadership in de organisatie als het gaat om de OHSE&R dienstverlening. Draag je de integrale verantwoordelijkheid voor de realisatie van de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan inclusief het budget. Ben je verantwoordelijk voor de aansturing en doorontwikkeling van de medewerkers in je team. Werk je nauw samen met andere afdelingen zoals Security, Integrale Veiligheid, Campus & Facilities, IT en HR Advies. Borg je dat OHSE&R structureel en tijdig wordt betrokken in beleidsvorming en besluitvorming. Zorg je er mede voor dat de strategische projecten op de Roadmap in jouw aandachtsgebied worden uitgerold inclusief bemensing met de juiste expertise en capaciteit. Organiseer je mede het overleg met de medezeggenschap om te voldoen aan de ARBO-wetgeving op dit vlak. Ben je met je team actief betrokken bij verbeter projecten bijvoorbeeld de opvolging naar aanleiding van de labsafety audit, verbeteracties van het SBD en de Governance rondom inkoop van gevaarlijke stoffen. Ben je actief betrokken bij het gebouwbeheerdersoverleg. Omschrijving van de werkzaamheden Op basis van de huidige geconstateerde knelpunten en uitkomsten van de labsafety audit zijn er vragen ontstaan over het huidige Governance model, positionering en werkwijze van de arbo-, milieu en veiligheidsorganisatie. Bij deze discussie zijn veel interne stakeholders betrokken: CvB, HR Managementteam, Directeuren Bedrijfsvoering van de Faculteiten, Campus & Facilities, Security, Integrale Veiligheid, IT, faculteitsbesturen, onderzoeksdirecteuren. Als onderdeel van deze interim opdracht onderzoek je de mogelijkheden voor een herinrichting van deze organisatie zodat wettelijke taken, compliance en strategische richting duurzaam geborgd worden. Dit voorstel bevat in ieder geval: Ontwikkelen van een nieuw of verbeterd Governance en verantwoordelijkheidsmodel (o.a. mandaat 2e/3e lijn, RASCI-modellen, escalatielijnen). Advies omtrent de implementatie van uniforme werkwijzen rond RI&E, incidentmanagement, KEW, gevaarlijke stoffen, NEN3140 en BNO integratie. Ontwikkelen van een toekomstbestendige roadmap richting één TU/e breed veiligheids- en milieubeleid. Vastleggen van processen, afspraken en verantwoordelijkheden als basis voor de structurele teamlead/manager. Professionele overdracht aan de definitieve leidinggevende en relevante stakeholders.