Inkoop- en contractmanager – WNZ V R Suurhoffbrug

Opdrachtomschrijving: Je werkt aan het project de Suurhoffbrug (A15). De Suurhoffbrug is de toegangspoort tot de Maasvlakte en vormt een belangrijke schakel tussen het westelijk deel van Voorne-Putten en Botlek, Europoort en Rotterdam. In de huidige situatie bestaat de verbinding Suurhoffbrug (SHB) uit drie bruggen die dicht naast elkaar liggen en samen het Hartelkanaal overspannen. Het project richt zich op de vernieuwing van de middelste brug, de “oude SHB”, door deze te slopen en een “nieuwe SHB” terug te bouwen. Aanliggend bevindt zich de gelijknamige spoorbrug, die onderdeel is van de Haven- of Betuwespoorlijn. Aan de andere zijde bevindt zich de TVS, oorspronkelijk “Tijdelijke Verbinding Suurhoffbrug”. Deze brug is inmiddels permanent geworden en heeft de werknaam Tweede Suurhoffbrug (2e SHB) gekregen. Deze nieuwe boogbrug is in 2021 geplaatst naast de oude brug. Het verkeer rijdt nu dus over twee bruggen, zodat het gewicht verdeeld is:

• verkeer richting Rotterdam gaat over de 2e SHB
• verkeer richting de Maasvlakte gaat over de oude SHB De uiterste houdbaarheid van de oude SHB is door het bevoegd gezag in de omgevingsvergunning definitief bepaald op 2031. Bepalend hiervoor is vooral het groeiende en zwaarder wordende vrachtverkeer. Versterking is niet mogelijk omdat de hoofddraagconstructie niet te verzwaren is. Aanpassing van de bocht aan de noordzijde maakt eveneens onderdeel uit van de scope, met als doel het verbeteren van het stopzicht en daarmee de verkeersveiligheid. Het project bevindt zich momenteel in de planfase. In 2027 vindt de contractvoorbereiding plaats en in 2028 staat de marktbenadering voor de realisatie gepland. Als contractadviseur draag je bij aan een adequate voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je trekt hierbij nauw op met de contractmanager, inkoopadviseur en andere projectteamleden. Je bent een belangrijk sparringpartner en adviseur voor de contractmanager. In overleg met de Contractmanager wordt er richting en koers bepaald m.b.t. de voorbereiding en beheersing van de diverse contracten. Je bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing van diverse contracten en levert een bijdrage aan de inkoopstrategie voor de realisatiefase. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Het belangrijkste lopende contract is de integrale IB (ingenieursbureau) opdracht voor de uitwerking van de planfase en de contractvoorbereiding. Deze is in september 2025 gegund aan de combinatie Movares/Haskoning. Je stelt o.a. een toetsplanning op, zet producttoetsen uit bij de teamleden en je adviseert over de naleving van het contract en eventuele contractwijzigingen. Waar nodig reik je passende beheersmaatregelen aan. Ook stel je verantwoordingsformulieren op voor een rechtmatige betaling. Je neemt deel aan diverse overleggen, zowel met het projectteam als met het ingenieursbureau. Daarnaast houdt je grip op de invulling van regie werkpakketten en draag je bij aan het VTW proces bij eventuele contractwijzigingen. Er lopen tevens diverse andere contracten waarbij je een bijdrage levert aan de contractbeheersing. Dit zijn onder andere de opdracht aan de architect, communicatie advies, variantenstudie spoorbrug, projectadvies integrale veiligheid en de NOK projectbeheersing. Mogelijk lever je een bijdrage aan nog te organiseren marktconsultaties. Tijdens de totstandkoming van het realisatiecontract, waar het IB in de basis voor in de lead is, heb je een adviserende rol en stel je op basis van het risicodossier het SCB-plan op voor realisatiefase. Tijdens de aanbesteding draag je bij aan de beantwoording van vragen en zorg je mogelijk voor aanscherping van het contract. Je bent gedurende de uitvoering verantwoordelijk voor contractbeheersing middels SCB. Het borgen van kwaliteit is een belangrijk aspect in jouw werk. Je hebt een hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch denkniveau. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en je deelt je kennis met collega’s binnen het projectteam. Snel na je start weet je collega’s binnen de organisatie van Rijkswaterstaat te vinden, die nodig zijn bij het realiseren van een inkoop of contractwijziging. Je maakt afspraken om de voortgang van het proces te bewaken en je borgt de naleving van deze afspraken. Bij afwezigheid van de contractmanager val je in tijdens bijvoorbeeld IPM overleggen en treedt je op als zijn (tijdelijk) vervanger. Werkdagen en locatie Dinsdag is de vaste projectdag in de Maastoren in Rotterdam met het projectteam en donderdag is de vaste samenwerkingsdag met het ingenieursbureau, ook in de Maastoren. Je wordt verwacht op deze dagen fysiek aanwezig te zijn. Resultaat opdracht Versterking van het projectteam op het gebied van contractadvies is cruciaal om de productie / mijlpalen de komende maanden te halen. Het belangrijkste mijlpaal op korte termijn is het gereed krijgen van de stukken voor de BM2 aanvraag (beslismoment 2) in november dit jaar. De Gate BM2 is een intern beslismoment waarbij wordt bepaald of het project gesteld staat om door te gaan naar de contractvoorbereidingsfase. In de contractvoorbereiding werken we vervolgens toe naar de Gate marktbenadering, waarbij wordt bepaald of het aanbestedingsdossier van voldoende kwaliteit is om te kunnen publiceren. Leiding en toezicht Ja, de uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. Meest essentiële competenties -Taakgericht en accuraat -Zelfstandig en communicatief vaardig -Analytisch en oplossingsgericht -Gestructureerd werken -Samenwerkend en ondernemend -Flexibel -Proactief -Snel schakelen -Integer