Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 105 p/u
Utrecht
27 uur p/w
Rijksoverheid
27ste juni, 2025
3de juli, 2025
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Toezichthouden is meer dan ‘controleren op basis van wetten, regels en normen’. Wij agenderen kwaliteit en veiligheid bij partijen in en rondom de zorg en wij stimuleren zorgorganisaties en professionals om (samen) te werken aan het borgen en verbeteren van hun zorg. Waar nodig treden we op.
Opdrachtgever
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.
We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema’s en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners. Als het
nodig is grijpen we in.
We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma’s die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.
Wij zijn de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) met ruim 850 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Pilotproject transcriptiesoftware (Spraak naar tekst)
De IGJ voert jaarlijks vele gesprekken met onder toezicht staande instellingen en met burgers. Van
deze gesprekken worden over het algemeen gespreksverslagen gemaakt. Het kost relatief veel tijd om de gesprekken uit te werken en de bevindingen goed te structureren. Door geluidsopnamen te maken en deze met transcriptiesoftware geautomatiseerd om te zetten in tekst kan een versnelling en verbetering worden aangebracht in het uitwerken van de verslagen. Daardoor zal de afstemming tussen de inspectie en burgers/instellingen sneller verlopen omdat de verslagen sneller beschikbaar zijn; dit verhoogt het imago van de overheid en verbetert de dienstverlening.
Daarnaast verhoogt de inzet van transcriptiesoftware de efficiency van de werkprocessen binnen de inspectie omdat er minder tijd nodig is voor de uitwerking van gespreksverslagen. Tenslotte verhoogt het de datakwaliteit omdat er -met inzet van AI- direct gestructureerde samenvattingen
kunnen worden gemaakt en bevindingen als gestructureerde data worden opgeslagen. Uiteraard zal dit binnen de kaders van AI-beleid en AI-act worden uitgevoerd.
Met betrekking tot dit vraagstuk is een pilot gestart in samenwerking met Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en SSC-ICT en de leverancier van transcriptiesoftware met als doel het testen en evalueren van de AI-gebaseerde transcriptiesoftware. Deze oplossing is
bedoeld om geluidsopnames efficiënt om te zetten in tekst, met aandacht voor functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid, efficiencywinst en technische haalbaarheid binnen de Rijksdienst.
Opdrachtomschrijving
De projectleider krijgt als opdracht:
– Inrichten en aansturen van het project;
– Zorgen dat IGJ zoveel mogelijk leert van de pilot en weet welke winst te behalen is en welke uitdagingen er zijn bij het inzetten van transcriptiesoftware binnen
inspectiewerkzaamheden;
– Aanbevelingen doen voor een eventueel vervolgproject.
Werkzaamheden:
– Inrichten projectgroep met bijbehorende governance;
– Organiseren van de samenwerking tussen de verschillende partijen (binnen en buiten IGJ);
– Aansturen van alle partijen;
– Managen van verwachtingen;
– Begeleiden van de uitvoering van de pilot;
– Bijhouden van bevindingen;
– Toetsen aan informatiebeveiliging en AI-wetgeving;
– Evalueren pilot.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De projectleider heeft een HBO / WO denk- en werkniveau en een relevante opleiding in het vakgebied van informatiemanagement, informatiekunde of een ander relevant ICT-vakgebied en heeft eerder binnen een (rijks)overheidsorganisatie een project geleid.
De projectleider:
– Is resultaatgericht en in staat concrete doelstellingen te behalen.
– Heeft ervaring met software implementatie.
– Kan Rijksbrede kaders en doelstellingen vertalen naar voor IGJ relevante acties.
– Kan organiseren en verbinden.
– Heeft analyse vaardigheden.
– Heeft affiniteit heeft met IT-techniek/AI/software implementatie.
– Kan gebruikers kan begeleiden en inspireren.
– Heeft oog voor informatiebeveiliging en privacyvraagstukken
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider IV / IT
Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van software implementatieKandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider IV / ITKandidaat heeft werkervaring op het gebied van software implementatie
De Wensen
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met (Rijks)overheid
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het opzetten van het project en de projectgovernance
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met informatiebeveiliging en AIMate waarin de kandidaat beschikt over analyse vaardighedenMate waarin de kandidaat ervaring heeft met (Rijks)overheidMate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het opzetten van het project en de projectgovernanceMate waarin de kandidaat ervaring heeft met informatiebeveiliging en AI
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.