Adviseur informatiebeheer verandermanagement

Opdrachtomschrijving De migratie en de nieuwe werkwijze vereisen een verandering vaan de menskant. Als Adviseur Verandermanagement speel je een cruciale rol in de transitie van SharePoint 2016 naar SharePoint Online in combinatie met MS Teams. Hoewel je niet de projectleider bent, begeleid je de verandering door je te richten op de menskant van het proces. Je benadert deze transitie planmatig en gestructureerd, waarbij je zorgt voor betrokkenheid, bewustzijn en eigenaarschap onder de medewerkers. Je werkt nauw samen met technische partners en interne teams en stakeholders om een soepele en succesvolle overgang te waarborgen. Taken:

• Nauwe samenwerking met de projectleider om oplevering binnen tijd en budget af te stemmen op het succesvol meenemen van de medewerkers in de beoogde verandering
• Ontwikkelen en implementeren van een veranderstrategie voor de overgang naar SharePoint Online en MS Teams.
• Opstellen van een gedetailleerd veranderplan afgestemd op de cultuur van de organisatie, waarbij een standaard de voorkeur heeft.
• Creëren van bewustzijn en eigenaarschap onder medewerkers voor hun eigen data.
• Ontwikkeling van communicatieplannen en -materialen in nauwe samenwerking met communicatiemedewerkers om de veranderboodschap af te stemmen op de organisatie en overige veranderopgaven binnen de organisatie.
• Betrekken van functioneel beheer, zodat zij tijdig en goed geëquipeerd zijn om ondersteuning te bieden aan de site-eigenaren en overige medewerkers.
• Identificeren en beheren van risico’s aangaande verandermanagement en adoptie.
• Monitoren van de voortgang van de verandering. Criteria
• Actief de organisatie in gaan om samenwerkingen aan te gaan met afdelingen om ervoor te zorgen dat beoogde doelstellingen worden behaald en ontwikkelde standaarden worden nageleefd.
• Minstens 3 jaar ervaring met verandermanagement, bij voorkeur met een IV component.
• Actief de organisatie in gaan om samenwerkingen aan te gaan met afdelingen om ervoor te zorgen dat beoogde doelstellingen worden behaald en ontwikkelde standaarden worden nageleefd.
• Diepgaande kennis van SharePoint 2016, SharePoint Online en MS Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Aantoonbare kennis van compliance en archiveringsvereisten. Competenties:
• Proactief en oplossingsgericht: in staat om problemen te anticiperen en oplossingen te bieden
• Flexibel en aanpassingsvermogen: snel ‘up to speed’ en kan zich aanpassen aan veranderende omstandigheden en behoeften.
• Sterke organisatorische vaardigheden: in staat om het overzicht te bewaren over diverse afdelingen die in een andere fase van adoptie en bewustzijn verkeren