De Bedrijfsvoeringspartner
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
14de oktober, 2025
17de oktober, 2025
Vacature: Administratief Ondersteuner Recruitment (24 uur per week)
Ons HR Specialisten & Communicatie team is op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor onze recruitment afdeling. In deze rol is jouw inzet direct zichtbaar voor zowel sollicitanten als jouw interne klanten. De dynamiek van deze functie zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is. Hier is een voorbeeld van hoe een typische dag eruit kan zien:
Typische Werkdag
Je begint de dag met het controleren van de inkomende mail in de recruitment mailboxen en de nieuw binnengekomen vacature aanvragen in ons HRM systeem (Youforce).
Je prioriteert en volgt acties op. Daarnaast controleer je welke sollicitanten zijn beoordeeld door de vacaturehouders.
Je plant afspraken in, verstuurt uitnodigingen en reserveert de benodigde ruimtes.
Tijdens het werkoverleg bespreek je nieuwe vacatures met collega’s en deel je successen en uitdagingen.
Je publiceert de vacatures op de online kanalen en eventueel op de social media kanalen.
Je neemt contact op met de vacaturehouder over de nog niet beoordeelde sollicitanten.
Je houdt de voortgang van het gehele proces stap voor stap bij in het systeem.
Je controleert of de sollicitant die vorige week is aangenomen, zich heeft aangemeld op ons onboardingplatform.
In deze uitdagende en dynamische rol is jouw ondersteuning in het proces cruciaal!
De Eisen
Administratieve ervaring (bij voorkeur binnen recruitment, HRM, arbeidsbemiddeling e.d.)
Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken (maken van afspraken, locaties, persoonsgegevens)
pro-actief en voorruit kunnen denken
flexibel, (bij urgente en adhoc zaken ook bereid zijn om soms wat extra’s te doen)
kunnen prioriteren en overzicht behouden.
Tot slot een praktisch puntje; de werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij er maximaal 1 dag tussen zitMinimaal MBO+ werk-/denkniveauAdministratieve ervaring (bij voorkeur binnen recruitment, HRM, arbeidsbemiddeling e.d.)Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken (maken van afspraken, locaties, persoonsgegevens)pro-actief en voorruit kunnen denkenflexibel, (bij urgente en adhoc zaken ook bereid zijn om soms wat extra’s te doen)kunnen prioriteren en overzicht behouden.Tot slot een praktisch puntje; de werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij er maximaal 1 dag tussen zit
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.