Programmamanager Ouderen

Organisatie ZonMw ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Opdracht Voor het cluster Ouderen zoeken we een hands-on zelf startende programmamanager/secretaris. Wegens een aantal langdurige zieken en zwangeren, hebben we tijdelijke ondersteuning nodig. Er zijn werkinstructies en je collega’s leggen uit wat je taken inhouden. We verwachten wel dat je zelfstandig aan de slag gaat én zelf signaleert als je hulp nodig hebt. Je zal primair de functie van programmamanager vervullen, maar waar nodig ook taken horend bij programmasecretaris oppakken. Je wordt ingezet op een aantal subsidieprogramma’s, afhankelijk van de piekmomenten per programma. Hierdoor kan je steeds de ervaring die je op hebt gedaan bij het ene programma, inzetten bij een volgend programma binnen ons cluster. Het is dus belangrijk dat je flexibel bent en goed overzicht behoudt. Jij houdt ervan om met de uitvoerende, procesmatige kant van de programma’s bezig te zijn en kan goed afstemmen met je collega’s wie wat doet en de voortgang bewaken. Organisatorisch, procesmatig, communicatief én inhoudelijk wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. Enkele voorbeelden van waar jij mee aan de slag gaat zijn: Voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen, waaronder het controleren van documenten ingediend door subsidieaanvragers, het beoordelen van aanvragen o.b.v. toetsingscriteria en het opstellen van honoreringsbrieven en de administratieve afhandeling daarvan in de lijn. Inhoudelijke voortgangsbewaking van programma’s en gehonoreerde projecten. Zorgen voor een consistente documentatie en juist gebruik van de verschillende software. Het organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, maken van presentaties en het verzorgen van de verslaglegging Inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen