Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 95 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
19de december, 2025
23ste december, 2025
Opdrachtomschrijving
Als Projectsecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik, EHDS en Wegiz, die zich richten op digitalisering in de zorg. Je draagt bij aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT door structuur, overzicht en voortgang te bieden binnen de projectorganisatie.
Je takenpakket omvat onder andere:
Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten gerelateerd aan digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met een focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten, signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Gewenst profiel
Je bent een sterke analist en in staat om digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel te identificeren, te doorgronden en te vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en weet deze te verbinden met disciplines zoals organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie.
Je bent gewend om te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige onderwerpen, en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je goed in staat om binnen complexe overheidscontexten effectief samen te werken.
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een kerndepartement.Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een kerndepartement.
De Wensen
Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken;
Kandidaat heeft en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;
Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig;
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de ITadministraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;
Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren;
Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten;Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken;Kandidaat heeft en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig;Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de ITadministraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren;Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.