Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
Geen max uurtarief
Drenthe
30 uur p/w
Administratief Secretarieel
21ste oktober, 2025
28ste oktober, 2025
Over Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO)
Met meer dan 900 toegewijde medewerkers, voert Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) gemeentelijke taken uit en levert diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Onze uniekheid ligt in het dienen van twee zeer verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar, zowel per auto als met het openbaar vervoer. Meer informatie over onze organisatie is te vinden op www.werkenbijdeswo.nl.
De Opdracht
Wegens het pensioneren van een collega, zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanger voor de komende 3 maanden. De functie betreft een 30-urige werkweek als secretaris van de bezwaarschriftencommissie en ombudsman voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De kandidaat zal deel uitmaken van het team JVI, dat bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste collega’s, waaronder juridisch adviseurs, een Woo-contactpersoon en een klachtencoördinator.
Ons Team
Team JVI is een hecht team met een gezellige werksfeer, waar we elkaar scherp houden, uitdagen en inspireren. Humor is een belangrijk onderdeel van onze werkcultuur. Het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie bestaat uit 2 secretarissen en 1 administratief ondersteuner. De secretarissen zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling van bezwaarschriften en werken nauw samen met de administratief ondersteuner.
Werkzaamheden
Voor de bezwaarschriftencommissies:
Voorbereiden van hoorzittingen, verslaglegging en opstellen van adviezen.
Functioneren als inhoudelijke sparringpartner voor commissies en betrokkenen.
Actieve bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van het bezwaarproces.
Opstellen van de jaarverslagen en bewaken van de afhandelingstermijn van bezwaren.
Voor de ombudsman:
Fungeren als eerste aanspreekpunt namens de ombudsman voor inwoners en collega’s (telefonisch en per mail).
Plannen en voorbereiden van spreekuren van de ombudsman en deze uitwerken.
Functioneren als inhoudelijke sparringpartner voor de ombudsman.
Opstellen van de jaarverslagen van de ombudsman.
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een sterke persoonlijkheid die zich gemakkelijk beweegt in situaties met diverse partijen die tegenstrijdige belangen hebben.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: