Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
21ste augustus, 2025
28ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat een onderzoek uitvoeren naar een planning- en control applicatie, inclusief het inventariseren van behoeften, analyseren van processen en opstellen van een programma van eisen voor een Europese aanbesteding.
Opdrachtomschrijving: Onderzoek Planning & Control Applicatie
Doel van de opdracht
Het uitvoeren van een onderzoek naar een planning- en control applicatie die aansluit bij de strategische koers, cultuur en werkwijze van de organisatie. Het resultaat is een onderbouwd advies met een shortlist van geschikte applicaties én een programma van eisen als basis voor een Europese aanbesteding.
Achtergrond
De organisatie is op zoek naar een toekomstbestendige oplossing voor planning en control die niet alleen functioneel voldoet, maar ook past bij de manier van werken, samenwerking en besluitvorming binnen de organisatie. De huidige tool sluit onvoldoende aan bij de behoefte aan integratie, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is het van belang dat de selectie en aanschaf van een nieuwe applicatie voldoet aan de geldende aanbestedingsregels.
Opdrachtomschrijving
De inhuur verricht een breed en diepgaand onderzoek, bestaande uit:
- Inventarisatie van behoeften en eisen
- Interviews met stakeholders (control, financiën, management, IT).
- Analyse van huidige processen en knelpunten.
- Vaststellen van functionele, technische, juridische en culturele randvoorwaarden.
- Marktverkenning
- Verkenning van beschikbare applicaties en leveranciers.
- Beoordeling op functionaliteit, gebruiksgemak, integratiemogelijkheden, schaalbaarheid en ondersteuning.
- Passend bij koers en cultuur
- Analyse van hoe applicaties aansluiten bij de organisatiecultuur (bijv. mate van autonomie, samenwerking, transparantie).
- Beoordeling van flexibiliteit en aanpasbaarheid aan veranderende behoeften.
- Opstellen programma van eisen
- Vertaling van de inventarisatie en analyse naar een concreet en toetsbaar programma van eisen.
- Indeling in knock-outcriteria, gunningscriteria en wenselijke eigenschappen.
- Afstemming met juridische en inkoopafdeling ten behoeve van een Europese aanbesteding.
- Adviesrapport
- Samenvatting van bevindingen.
- Shortlist van 2-3 applicaties met voor- en nadelen.
- Aanbeveling voor vervolgstappen, inclusief implementatieaanpak en benodigde change management.
Gevraagde expertise
- Ervaring met selectie en implementatie van planning- en control software.
- Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programma’s van eisen.
- Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur.
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
- Onafhankelijke en objectieve houding.
Duur van de opdracht
Circa 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van vervolgtraject.
Startdatum
In overleg, bij voorkeur binnen 4 weken.
Locatie
Hybride – deels op locatie in Rotterdam, deels remote.
De Eisen
– Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programma’s van eisen.
– Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur.
– Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
– Onafhankelijke en objectieve houding.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!