Ter AA(North Brabant)
Max 65 p/u
Noord-Brabant
20 uur p/w
ICT Informatievoorziening
30ste januari, 2026
30ste maart, 2026
Als Office assistent bij Ter AA zorg je ervoor dat de HR-manager en de Manager Finance & Control optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen de HR‑afdeling, een hecht team dat alle medewerkers begeleidt door de volledige medewerkersreis – van pré‑boarding en onboarding tot staying on board en offboarding. Binnen deze dynamische en kleinschalige onderwijsomgeving draag jij direct bij aan een soepele interne organisatie, zodat collega’s zich kunnen richten op het ondersteunen van studenten.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor praktische zaken zoals agendabeheer, bestellingen en administratieve ondersteuning. Ook ondersteun je het HR‑team zelf, bijvoorbeeld bij het op orde houden van de Teams-omgeving en het voorbereiden van het HR‑overleg. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en houdt overzicht in een omgeving waarin werkzaamheden en prioriteiten kunnen wisselen.
• Beheren van agenda’s van de HR‑manager en de Manager Finance & Control;
• Reserveren van vergaderruimten en organiseren van praktische benodigdheden voor overleggen;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden in diverse systemen;
• Doen van bestellingen zoals lunches, bloemen en overige benodigdheden;
• Op orde brengen en houden van de digitale Teams-omgeving van de HR‑afdeling;
• Opstellen van de agenda voor het HR‑overleg en ondersteuning van het team in overige voorkomende werkzaamheden.
De Eisen
Goede beheersing van Office 365 en andere gangbare kantoorsoftware.Een mbo‑opleiding richting administratie of managementondersteuningGoede beheersing van Office 365 en andere gangbare kantoorsoftware.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 59 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.