Nederlandse Spoorwegen
Max 85 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
9de oktober, 2025
15de oktober, 2025
Vacature: Ervaren Functioneel Applicatiebeheerder Manus
Ons HR-ketenteam Retail & Fiets is per direct op zoek naar een ervaren Functioneel applicatiebeheerder Manus om ons team tijdelijk te versterken. De focus van deze rol ligt op het beheer en de doorontwikkeling van Manus (Workforce Management) en richt zich niet op andere applicaties binnen het team. We zijn op zoek naar een kandidaat die de software, functionaliteiten en beheerprocessen van Manus grondig kent en die snel waarde kan toevoegen in onze dynamische NS-context.
Verantwoordelijkheden
Dagelijks functioneel beheer van Manus: oplossen van incidenten, analyseren van verstoringen en bewaken van performance
Configuratie van roosters, tijdregistratie, cao-regels en autorisaties
Doorvoeren van wijzigingen in lijn met HR-beleid, cao-aanpassingen en OR-afspraken
Afstemming met HR, business en leveranciers over nieuwe requirements en verbeteringen
Toetsen en inregelen van wijzigingen conform arbeidsrechtelijke en compliance-richtlijnen
Testen en documenteren van wijzigingen en releases
Optreden als vraagbaak en expert voor Manus binnen het ketenteam
Werkomgeving
Je wordt onderdeel van een multidisciplinair Agile team binnen NS HR Retail & Fiets. Dit team werkt aan HR-producten en -systemen voor duizenden collega’s in winkels, fietsenstallingen en servicekantoren. We zorgen er samen voor dat onze medewerkers efficiënt kunnen werken en dat HR-processen soepel en compliant verlopen.
We werken deels thuis en deels op ons kantoor gelegen op station Utrecht Centraal. Wanneer we op kantoor zijn, streven we ernaar om aanwezig te zijn met het gehele team. Ook komt het voor dat je voor je werkzaamheden naar leveranciers gaat.
Binnen ons HR ketenteam Retail & Fiets werk je samen met een groep bevlogen specialisten, elk met hun unieke expertise op diverse applicaties. Samen zetten we onze schouders onder het optimaliseren van het volledige HR-proces in onze winkels, fietsenstallingen en op het Service kantoor. Bij ons is elke dag anders en collegiale samenwerking maakt het verschil! We hebben jouw nieuwsgierigheid en brede blik nodig; alles wat we doen is met elkaar verbonden en jouw rol is daarin essentieel. Klaar om de uitdaging aan te gaan? Dit is je kans om mee te bouwen aan onze toekomst!
Vereisten
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met Manus Workforce Management als functioneel applicatiebeheerder
Sterke kennis van workforce management-processen zoals roosterplanning, tijdregistratie en cao-toepassingen
Ervaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholders
Bekend met ITIL/BiSL en Scrum/Agile/DevOps werken
Je kunt zelfstandig analyseren, configureren en wijzigingen doorvoeren
Je bent direct inzetbaar – er is weinig ruimte om de basis van Manus nog te leren
Je hebt een goede beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal
De Eisen
Aantoonbare ervaring met Manus Workforce Management als functioneel applicatiebeheerder
Sterke kennis van workforce management-processen zoals roosterplanning, tijdregistratie en cao-toepassingen
Ervaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholders
Bekend met ITIL/BiSL en Scrum/Agile/DevOps werken
Je kunt zelfstandig analyseren, configureren en wijzigingen doorvoeren
Je hebt een goede beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.Minimaal HBO werk- en denkniveauAantoonbare ervaring met Manus Workforce Management als functioneel applicatiebeheerderSterke kennis van workforce management-processen zoals roosterplanning, tijdregistratie en cao-toepassingenErvaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholdersBekend met ITIL/BiSL en Scrum/Agile/DevOps werkenJe kunt zelfstandig analyseren, configureren en wijzigingen doorvoerenJe hebt een goede beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.