Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Max 125 p/u
Flevoland
16 uur p/w
Inkoop
18de augustus, 2025
1ste september, 2025
Specificatie
1.1 Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal en doet dit onder meer door actief te
participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren
via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
• Verbeteren van de dienstverlening.
• Efficiënter en wendbaarder maken van de organisatie.
• Anticiperen op de toekomst.
1.2 Over het Kenniscentrum Inkoop
Het Kenniscentrum Inkoop is onderdeel van VNG Realisatie en heeft zowel een adviserende als
uitvoerende rol op inkoopgebied. Gemeenten (en VNG collega’s) kunnen in brede zin advies
vragen aan het kenniscentrum over door hen zelf ingezette of in te zetten inkooptrajecten, maar
kunnen het kenniscentrum ook vragen om namens hen complete inkooptrajecten uit te voeren. De
inkooptrajecten die het kenniscentrum zelf uitvoert zijn in de meeste gevallen aanbestedingen die
voor een collectief van gemeenten (en aan gemeenten gelieerde organisaties) in de markt worden
gezet.
1.3 Omschrijving van de opdracht
Het Kenniscentrum Inkoop is recent gestart met een aanbestedingsproject voor de verwerving van
aan de werkplek gerelateerde hardware. Momenteel wordt onderzocht welke hardware hier exact
onder valt, maar vooralsnog wordt gekeken naar de volgende producten:
• Vaste werkplekken (desktop PC’s).
• Mobiele werkplekken (laptops).
• Tablets.
• Smartphones.
• Randapparatuur/accessoires (beeldscherm, toetsenbord, muis, lokale printer/scanner,
speakers, headset, camera/webcam, etc.).
Daarnaast is ook behoefte om aan deze hardware gerelateerde dienstverlening te verwerven.
Hierbij wordt op dit moment gedacht aan:
• Advisering over in te zetten producten.
• Fijnmazige distributie van producten, bijvoorbeeld ook naar huisadressen.
• Installatie/configuratie van producten op basis van gemeentespecifieke wensen.
• Stickeren en registeren (bijhouden CMDB) van producten.
• Refurbishen apparatuur en aanbieden (intern en extern) van refurbished apparaten.
• Afvoeren/recyclen van producten.
Het Kenniscentrum Inkoop van VNG Realisatie is op zoek naar een specialist die een diepgaande
(technische) kennis heeft over deze producten, die weet welke dienstverlening organisaties nodig
hebben voor een professionele inzet en exploitatie van deze producten, die de markt voor de
levering van dit type producten en dienstverlening kent en die in staat is zelfstandig deze kennis
helder te beschrijven in programma’s van eisen waar marktpartijen op kunnen offreren.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/8
De specialist werkplek hardware moet tevens in staat zijn om zijn/haar ideeën te presenteren aan
zowel kleinere als grote groepen afgevaardigden van in de aanbesteding geïnteresseerde
gemeenten en moet deze gemeenten kunnen overtuigen van de juistheid van de keuzen en de
koers die hij/zij samen met het aanbestedingsteam uitzet. Het is wenselijk als de specialist
ervaring heeft met het doorlopen van één of meer Europese aanbestedingstrajecten.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven producten, geschikt
voor formele opname in aanbestedingsstukken;
• Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven diensten, afgestemd op
de behoeften van de betrokken gemeenten;
• Opleveren van documenten waarin de serviceniveaus van de te verwerven producten en
diensten zijn gespecificeerd;
• Opleveren van documenten waarin de marktconformiteit (functioneel en financieel)
gedurende de looptijd van de overeenkomsten wordt geborgd;
• Opleveren van documenten waarin de vereiste voor rapportage over de te leveren
producten en diensten helder zijn vastgelegd;
• Verzorgen van presentaties van de opgeleverde documenten/resultaten aan diverse
groepen (voornamelijk gebruiksgroepen) en verkrijgen van instemming of akkoord;
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan de wervingsstrategie op basis van actuele
materie- en marktkennis;
• Opleveren van aanvullende bijdragen aan projectresultaten indien relevent, in afstemming
met het projectteam.
De documenten die de specialist oplevert worden opgenomen in de te sluiten overeenkomsten. Dit
betekent dat specificaties en beschrijvingen helder en ondubbelzinnig (niet voor meerdere uitleg
vatbaar) moeten zijn.
1.5 Resultaat van de opdracht
Voor de te verwerven producten en diensten worden, in nauwe samenwerking met
gebruikersvertegenwoordigers, de volgende documenten opgesteld en geaccordeerd:
• Programma’s van eisen, geschikt voor formele aanbesteding;
• Documenten met duidelijke beschrijvingen van serviceniveaus,
marktconformiteitsinstrumenten en rapportagevereisten;
• Doelgroepgerichte PowerPointpresentaties ter toelichting en onderbouwing van de
gemaakte keuzes, gericht op het verkrijgen van draagvlak en formele goedkeuring.
Planning
De voorbereiding van de aanbesteding start in het vierde kwartaal van 2025 en loopt door tot eind
2025. Het vervolgtraject ziet er als volgt uit:
• Q1 – Q2 2026: Opstellen van de bestekken;
• Q2 – Q3 2026: Uitvoering van de aanbestedingsprocedure;
• Q3 – Q4 2026: Beoordeling van de inschrijvingen en gunning van de opdracht;
• Q4 2026: Contractering van de geselecteerde leverancier(s);
• Q4 2026 – Q1 2027: Overdracht naar beheer en implementatie;
• Q1 2027: Afsluiting van het project en nazorgfase.
De Eisen
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van ICT hardware specificaties;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan de levering en inzet van ICT hardware
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het presenteren en succesvol verdedigen van opgeleverde resultatenMinimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICTMinimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van ICT hardware specificaties;Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan de levering en inzet van ICT hardwareMinimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het presenteren en succesvol verdedigen van opgeleverde resultaten
De Wensen
Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat bij een in de markt opererende leverancier van werkplek hardware en daaraan gerelateerde diensten werkzaam is geweest, in functies die direct zijn gerelateerd aan de leveringen van de producten en diensten.
Geef aan in hoeveel projecten de kandidaat zelfstandig programma’s van eisen heeft opgesteld voor de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Geef aan hoeveel projecten de kandidaat heeft meegewerkt waarin sprake was van een Europese aanbesteding, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten.Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest in functies waarin de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening centraal stond.Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat bij een in de markt opererende leverancier van werkplek hardware en daaraan gerelateerde diensten werkzaam is geweest, in functies die direct zijn gerelateerd aan de leveringen van de producten en diensten.Geef aan in hoeveel projecten de kandidaat zelfstandig programma’s van eisen heeft opgesteld voor de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening.Geef aan hoeveel projecten de kandidaat heeft meegewerkt waarin sprake was van een Europese aanbesteding, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.