Opdrachtomschrijving
De realisatie van het totaalproject E&W Installaties behelst de borging van de bedrijfscontinuïteit van onze meldkamers op 11 locaties. In deze opdracht als Senior Technisch Projectleider is de kandidaat verantwoordelijk voor 2 van deze locaties.

Deze werkzaamheden voer je uit vanuit de Dienst Vastgoed i.o.

De Dienst Vastgoed i.o. valt onder het Politiedienstencentrum en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren. De Dienst Vastgoed i.o. faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

De kandidaat werkt in een grote organisatie en realiseert zich dat er bij een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. De kandidaat heeft een hands-on mentaliteit en heeft ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde, evenals goed kunnen samenwerken. De kandidaat draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Vastgoedprojecten. Wij zoeken een professional die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weet te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als senior technisch projectleider straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kun je omgaan met weerstand en complexiteit.

De kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

De kandidaat maakt deel uit van het Team Vastgoedprojecten binnen de Dienst Vastgoed i.o. Vanuit vier locaties realiseren we met ongeveer 70 collega’s complexe huisvestingsprojecten voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van de kandidaat verwacht dat de kandidaat regelmatig op locatie zult zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten wordt de kandidaat gekoppeld aan een van de vier teams (Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven) voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.
Verantwoordelijkheden
Als senior technisch projectleider fungeert de kandidaat als gedelegeerd opdrachtgever bij zeer complexe en grote huisvestingsprojecten. Deze projecten raken de koers en strategie van de politieorganisatie waarbij je te maken krijgt met tegengestelde belangen, politiek-bestuurlijke gevoeligheden, landelijk doorwerkende consequenties en diverse stakeholders en gebruikersgroepen. Daarnaast ben je een strategische denker met een hands-on realisatiekracht die in complexe omgevingen voortgang en resultaat weet te bewerkstelligen.

Als senior technisch projectleider geeft de kandidaat sturing en zorgt de kandidaat voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat de kandidaat een projectopdracht vanuit de Stuurgroep LMS heeft ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering. De senior technisch
projectleider stuurt (informeel) projectteams aan en geeft leiding aan (samengestelde) projecten met ingewikkelde verbanden op het terrein van huisvesting. De senior technisch projectleider is verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project is hij continu bezig om de beheersaspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan de stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol. De senior technisch projectleider zorgt voor afstemming met de opdrachtgever, waarbij hij inzicht geeft in de baten, effecten en doelen van de projecten.

Als senior technisch projectleider leg je verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteer je periodiek aan de Coördinator Vastgoedprojecten.

De senior technisch projectleider werkt aan projecten met verschillende looptijden. Door de duur van het project kunnen een aantal zaken veranderen: teams werkzaam aan de uitvoering van het project, stakeholders, wensen vanuit de gebruiker en wet- en regelgeving die meegenomen moeten worden in de uitvoering van het project. Ook kunnen politiek-bestuurlijke keuzes, van
zowel binnen als buiten de politieorganisatie, impact hebben op het project. Dit betekent dat de Senior Projectleider flexibel moet zijn in de aanpak, hierop tijdig moet anticiperen en vooruit moet kijken.

De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:
- Fungeren als senior technisch projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van complexe huisvestingsprojecten.
- Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s.
- Ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken.
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.
Coachen en begeleiden om teamleden op een hoger niveau te brengen, bijdragen aan het professionaliseren van het Team Vastgoedprojecten.
- Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Leidinggevende taken:
Functioneel leidinggeven aan projectteams op het terrein van huisvesting, van initiatiefase tot en met nazorg.
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de Dienst Vastgoed i.o. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Voor alle meldkamers in Nederland dient een upgrade van de installaties plaats te vinden om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. De fase van de verschillende deelprojecten verschilt van nog op te starten tot gereed Technisch Ontwerp. Voor de verschillende deelprojecten zijn deelprojectleiders benoemd. De gewenste inzet vraagt om resultaatgericht projectmanagement door een senior met een goed installatietechnisch inzicht. Hij/zij stuurt en coördineert samen met de projectleider van het gehele programma de ontwerp- en uitvoeringsfase van enkele deelprojecten.
Belangrijkste stakeholders:
- Eenheidsleiding.
- MT Vastgoedprojecten en MT Vastgoed.
- Medewerkers binnen Dienst Vastgoed i.o.
- Stuurgroep LMS.
- Vastgoedbeheer en Facilitaire Services.
- Overige onderdelen binnen het Politiedienstencentrum waaronder Inkoop Management en Producten en Diensten Management.
- Gemeenten en overheden.
- Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.
Competenties
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Organisatie sensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Resultaatgerichtheid:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren.Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Besluitvaardigheid:
Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.

Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Coachen:
Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.