gemeente Utrecht
Tarief/Salaris
€max €120 per uur
Locatie
Utrecht
Inzet
20 uur p/w
Dienstverband
Ruimtelijke ontwikkeling
Gepubliceerd
28 februari, 2026
Deadline
9 maart, 2026
Utrecht heeft jou nodig! De functie van coördinator relatiebeheer ruimte is in het leven geroepen om het relatiebeheer van de Directie Ruimte in het algemeen en van inkomende rondleidingen en missies in het bijzonder beter te organiseren en te professionaliseren. De Directie Ruimte wil haar relatiebeheer, positionering én lobbykracht in de regio (publiek en privaat) versterken. Ofwel ze wil op de juiste plekken in positie komen. Tegelijkertijd moet professionalisering van het relatiebeheer bijdragen aan meer efficiëntie en effectiviteit binnen de eigen organisatie door betere informatievoorziening, minder dubbel werk en heldere interne taakverdeling. Het moet de Directie in het bijzonder beter in positie te brengen in relevante beleidsnetwerken.
Opdrachtomschrijving: Is verantwoordelijk voor het inrichten van het relatiebeheer van de directie Ruimte. Coördineert het loket externe relatiebeheer en de daaruit voortkomende inkomende rondleidingen en werkbezoeken (d. Coordineert de inzet van de gids voor inkomende rondleidingen en missies. Coördineert de inzet van Directie en gidsen voor inkomende rondleidingen en werkbezoeken, indien ze volgens het afwegingskader van voldoende belang zijn. Overziet inzet prioritering vastgoednetwerken conform Teamplan vastgoednetwerken; Stelt de Kalender Externe Bijeenkomsten, samen met de secretaris van Team Netwerken, op die wekelijks besproken wordt in het DO Ruimte. Neemt deel aan tweewekelijks overleg lobby en netwerken met als doel het relatiebeheer beter af te stemmen op de lobby-activiteiten, beter overzicht te bieden op inzet beleidsnetwerken en de inzet van de gemeente in zowel beleidsnetwerken als vastgoednetwerk meer strategisch te helpen programmeren in samenspraak met de betrokken beleidsadviseurs, de betreffende directieadviseurs en de teammanager lobby en relatiebeheer SLS. Is verantwoordelijk voor de opdrachtverlening om te komen tot een CRM-systeem voor de directie Ruimte, in nauwe afstemming met concern. Deze opdracht kan worden afgerond als Het team netwerken een verbeterslag heeft afgerond waarbij a) de strategische inzet in de netwerken en evenementen waar Utrecht aan deel neemt helder is, en b) de inzet is verbreed naar andere (beleids)netwerken zoals mobiliteit, economie, groen, energie, wonen. Het loket extern relatiebeheer ertoe geleid heeft dat er Ruimtebreed op externe werkbezoeken gestuurd wordt, tot tevredenheid van alle afdelingen bij de directie Ruimte. Er een duidelijk ontwikkeltraject tot stand is gekomen om tot een CRM-systeem te komen.
Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 10 en 11 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
De opdracht sluit
09 maart 2026 om 08:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht