Universiteit van Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
24 uur p/w
Inkoop
19de juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat zelfstandig inkoopstrategieën uitwerken, complexe aanbestedingen begeleiden en adviseren over inkoopvraagstukken, terwijl je de samenwerking met interne stakeholders optimaliseert en bijdraagt aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie.
Als Senior Strategisch Inkoopadviseur draag je dagelijks bij aan en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopfunctie. Met een scherp oog voor detail werk je zelfstandig de inkoopstrategie uit, adviseer je onze interne stakeholders, sta je in verbinding met de markt en voert complexe aanbestedingstrajecten van begin tot eind uit. In jouw aanpak heb je steeds oog voor de context, stuurt bij waar nodig en je bent flexibel en oplossingsgericht.
Onze organisatie bestaat uit verschillende faculteiten en ondersteunende diensten, elk met hun eigen realiteit en inkoopbehoefte. Met de implementatie van SAP Ariba en het aantrekken van een Procurement Business Analyst zetten we stappen om met onze stakeholders op basis van data in gesprek te gaan en de volwassenheid van onze functie verder te ontwikkelen. Je kunt dus je hart ophalen als je energie krijgt van het optimaliseren en verder uitbouwen van ons stakeholdermanagement.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje zijn:
- Het van begin tot eind zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten. Meer specifiek gaat het in elk geval om 2 Europese aanbestedingstrajecten, namelijk Eten & Drinken en ICT Inhuur;
- Adviseren over de aanbesteding van inhuurvraagstukken; dit betreft zowel individuele cases alsook het interne inhuurproces;
- Adviseren over complexe inkoopvraagstukken;
- Meebouwen aan de ontwikkeling van ons team en de inkoopfunctie, met de nadruk op stakeholdermanagement en ontwikkeling van de inkoopfunctie;
- Het adviseren van stakeholders over aanbestedingsrechtelijke- en inkoopvraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk.
Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam, reizen tussen locaties maakt mogelijk deel uit van de rol (binnen Amsterdam en reisbewegingen op basis van OV). Hybride werken maakt standaard onderdeel uit van deze rol; invulling in onderling overleg met de Teamleider.
De Eisen
– Ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring met de zelfstandige (proces-) begeleiding van complexe Europese aanbestedingen.
– Aantoonbare kennis van en ervaring met het adviseren over vraagstukken binnen de categorie inhuur.
– Ervaring met het verbeteren en optimaliseren van het (interne) inkoopproces voor tijdelijke en/of projectmatige inhuur is een pré.
– Uitstekende adviesvaardigheden en een bestaand trackrecord ten aanzien van de analyse, beoordeling en het formuleren van pragmatische oplossingsrichtingen voor complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
– Bewezen succesvol in het creëren van draagvlak inzake de structurele borging van thema’s zoals rechtmatigheid, doelmatigheid en het bredere organisatiebelang centraal stellen bij betrokken stakeholders.
– Klantvriendelijk en klantgericht.
– Flexibel in benadering en aanpak.
– Pragmatisch in uitvoering.
– Communicatief sterk en een goede sparringpartner op het niveau van de gesprekspartner.
– Nieuwsgierig en leergierig.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!