Jij bent samen met je collega’s van het team Onderwijslogistiek (OWL) verantwoordelijk voor de planning en roostering van het onderwijs. Je werkt nauw samen met alle onderwijsteams en zorgt voor een zo goed mogelijke verdeling van alle lesruimten. Je voert overleg over de jaarplanning voor het inzetplaatje van docenten, het les- en lokalenrooster en incidenteel het toetsrooster. Ook signaleer je consequenties van gemaakte keuzes en adviseer je onderwijsteams over de mogelijke alternatieven. Je denkt actief mee over de verbetering van het plannings- en roosterproces, voert onderwijsprogramma’s in en stelt de jaarplanning en operationele planningen samen in Xedule. Prognoses, oplossingen, faciliteiten en scenario’s bespreek je met de onderwijsteams zodat jullie samen tot de beste planning van het onderwijs komen.
In deze rol zit je aan het eind van de keten waar álle belangen samenkomen. Je hebt zicht op wat nodig is voor studenten, docenten én de organisatie. Jij zorgt dat het werkt, voor iedereen.
Naast onderwijslogistiek planner geef je ook invulling aan de rol van adviseur en procesondersteuner binnen het onderwijslogistieke proces. Je denkt actief mee over de studeerbaarheid, doceerbaarheid, organiseerbaarheid en betaalbaarheid van het onderwijs dat wordt ontwikkeld. Daarbij interpreteer en lever je proactief data, zoals docent-belastings-uren (DBU)-berekeningen, ter ondersteuning van managementbesluiten. Je bent een stevige gesprekspartner met oog voor haalbaarheid en eigenaarschap: je durft grenzen aan te geven, legt verantwoordelijkheden waar ze horen en denkt mee in realistische, creatieve oplossingen. Dankzij je inzicht in het onderwijsproces en de organisatie ervan, neem je een proactieve en oplossingsgerichte houding aan. Projectmatig werken kan daar onderdeel van zijn.
Jouw plek als onderwijslogistiek medewerker binnen Avans
Bij Avans zijn we ambitieus en willen we vooruit. Zo werken we aan gepersonaliseerde leerroutes voor studenten. Vanuit afdeling Onderwijslogistiek zijn we daarbij nauw betrokken.
Je werkt vanuit de centrale afdeling Onderwijslogistiek in Den Bosch of Breda direct in en voor het onderwijs in kleinschalige onderwijslogistieke teams, waarbij flexibiliteit in standplaats wordt gevraagd wanneer dit gewenst is vanuit de organisatie of het team. Met de 65 collega’s van de centrale afdeling werken we samen met andere teams aan een planningsproces dat past bij de Ambitie 2025 van Avans, het modulaire onderwijs. Wendbaarheid en flexibilisering staan bij ons voorop. Wij maken het creatieve onderwijs van Avans ‘organiseerbaar’. Binnen jouw team werk je vooral samen met je directe collega’s maar je spart zeker ook met onderwijslogistieke collega’s uit de andere teams. We versterken elkaar en leren van elkaar. Onderling zit de sfeer er goed in.
We bieden je
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
• Een maandsalaris van minimaal € 3.609 tot maximaal € 4.909 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden in verband met de beschikbare formatie en begrotingsruimte.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Jij past bij ons
Jij inspireert anderen graag met jouw kennis en enthousiasme. Je werkt nauwkeurig vanuit een klantgerichte mindset waarbij je creatief, innovatief en daadkrachtig bent. Je bent analytisch zeer sterk en daarmee goed in het leggen van verbanden. Je adviseert en stuurt vanuit je onderwijslogistieke kennis en blijft flexibel in het werken in oplossingen. Je bent stressbestendig, vooral in de piekperiodes rondom roostering en hebt affiniteit met procesverbetering. Verder heb je:
• Een aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met Xedule, of een vergelijkbaar (data gedreven) plan- of roostersysteem.
• Sterke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden.
• Een nieuwsgierige, leergierige en betrokken houding.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en -implementatie
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.