Coördinerend programmamanager wijkvernieuwingen

Gemeente Leiden

image

max €145 per uur

Zuid-Holland

36

Algemeen-projectmanagement

30ste april, 2025

3de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Freelance

De Opdracht
Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en sportaccommodaties. Samen met onze partners en bewoners zorgen wij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is.
Het cluster bestaat uit 6 afdelingen; afdeling Regie Integraal Beheer (RIB), afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T), afdeling Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB) en 3 uitvoerende afdelingen: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sport. Binnen het cluster werken ongeveer 350 medewerkers.
De kerntaak van de afdeling Regie Integraal Beheer (RIB) is de regie op het beheer en onderhoud van alle domeinen van de openbare ruimte en sport. Dit doen we integraal, duurzaam en waar mogelijk wijkgericht. Wij werken zo veel mogelijk planmatig, gebaseerd op meerjaren-beheerplannen en op de geldende beleidskaders. RIB fungeert als schakel tussen de beleidsafdelingen en de uitvoering. Het team RIB is procesverantwoordelijk voor beheer en onderhoud op deze domeinen. We vormen met elkaar een resultaatgericht, flexibel en dynamisch team en helpen elkaar om een zo mooi mogelijk resultaat voor onze stad te realiseren.
Wat houdt de functie in?
Binnen de afdeling RIB zijn we op zoek naar een Coördinerend Programmamanager Duurzame Wijkvernieuwingen. Deze coördinatie is nodig voor ons programma integrale wijkvernieuwingsprojecten. In deze projecten nemen we zowel ondergronds als bovengronds klimaatadaptieve maatregelen, voegen we groen toe, versterken we de biodiversiteit, vergroten we de verkeersveiligheid en werken we waar mogelijk circulair. We maken ondergronds ruimte voor de energietransitie en zullen in de komende jaren de daadwerkelijke aanleg van de energietransitie waar mogelijk combineren met de uitvoering van de wijkvernieuwingen.
De integrale planning van deze projecten wordt in de komende jaren steeds belangrijker. In Leiden vinden veel projecten tegelijk plaats. Vanuit de gemeente worden ontwikkel- en onderhoudsprojecten uitgevoerd en ook derden voeren de komende jaren veel projecten uit. Om de overlast te beperken, kosten te besparen en Leiden bereikbaar te houden is een integrale programmering van de wijkvernieuwingen in overleg met alle stakeholders noodzakelijk.
De Coördinerend Programmamanager Wijkvernieuwingen stuurt een aantal wijkvernieuwingsprojecten zelf integraal aan. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor de planning van het totale programma van wijkvernieuwingen, in overleg met de projectmanager die ook een aantal projecten aanstuurt en de financiële controller van het programma. De programmamanager stemt de werkzaamheden af met de interne en externe stakeholders, zowel inhoudelijk als qua planning. Dan gaat het extern met name om nutspartijen, woningcorporaties en ontwikkelaars. Intern werkt hij/zij vooral samen met de betreffende assetmanagers bij Beheer (o.a. riolering, wegen, groen, kunstwerken), ontwerpers, beleidsmedewerkers, collega's van Stadsingenieurs en projectleiders van projecten met raakvlakken

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.

CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.

Eis 1 De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in civiele techniek.

Eis 4 De kandidaat heeft uitstekende kennis en ervaring van assetmanagement bij een gemeentelijke beheerorganisatie

Eis 5 De kandidaat heeft uitstekende ervaring met afstemming met nutspartijen en woningcorporaties over planning en aanpak van projecten

Eis 6 Kennis en ervaring met onderhandeling met aannemers in de realisatiefase van grote projecten

Eis 2 Minimaal 7 jaar ervaring als projectmanager bij integrale wijkvernieuwings- projecten, waar klimaatadaptieve maatregelen, circulair werken en de koppeling met energietransitie en woonopgaven onderdeel van uitmaken

Eis 3 De kandidaat heeft de kennis en ervaring op het gebied van het ontwerp, de voorbereiding en de realisatie van wijkvernieuwingsprojecten (waarbij vervanging van riool en verharding, ondergrondse en bovengrondse klimaatadaptieve maatregelen, circulair werken, koppeling met energietransitie en andere opgaven zoals wonen en verkeersveiligheid worden gecombineerd)
De Wensen
Wel of geen zzp’er In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzp'er betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzp'er? - Ja, zzp’er met bemiddeling van een intermediair - Ja, zzp’er zonder bemiddeling van een intermediair - Nee, mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzp’er

Prijs In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: In deze aanvraag geldt een maximumtarief van €145,- inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.

Prijs Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin Inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen Upload hier uw ingevulde offerte-prijs formulier, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon

Contactpersoon Naam: Nummer: Mail:

Subgunningscriterium 1: CV en Motivatie voor deze opdracht (35/100 punten) Inschrijver dient een CV en motivatie voor de opdracht te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in de motivatie in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: De motivatie om deze opdracht te willen uitvoeren. Een uitleg hoe de kandidaat aansluit op de eisen en wensen, welke ervaringen zijn uniek om juist bij deze opdracht te passen. Een visie op relevante aspecten in de aanpak van de afzonderlijke projecten en het programma als geheel. Een uitwerking welke producten kandidaat in de komende vier jaar op kan leveren. Een uitwerking hoe kandidaat de eigen kwaliteiten inzet en welke aanvullende capaciteit hij/zij organiseert. Een uitwerking hoe hij/zij de coördinerende rol voor het programma van de duurzame wijkvernieuwingen in wil vullen. Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en het Plan van Aanpak drie (3) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten) De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Plan van Aanpak. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Kandidaat kan zijn of haar motivatie voor deze opdracht overtuigend presenteren De visie is passende bij de opdracht Kandidaat overtuigt dat hij/zij de gepresenteerde aanpak ook daadwerkelijk kan realiseren Kandidaat is communicatief sterk en verbindend Kandidaat is politiekbestuurlijk sensitief Kandidaat heeft een overtuigende visie op een effectieve samenwerking met de verschillende interne en externe stakeholders
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE

We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..

3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.:

Reageer direct
De opdracht sluit
03 juni 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.