Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
17de juni, 2025
20ste juni, 2025
De RCE werkt projectmatig aan het verbeteren van haar informatiehuishouding. Dat doen we zodat we straks werken conform de archiefwet. De indicator daarvoor is dat de RCE eind 2026 voor een ruimte selectie aan primaire en sturende processen haar Informatiehuishouding (IHH) op niveau 3 van de volwassenheidsscan informatiehuishouding heeft. Dat betekent dat informatie over het algemeen goed wordt beheerd doordat processen en procedures goed worden uitgevoerd en trainingen worden gevolgd. Overbrengen, vernietigen of bewaren van informatie vindt plaats. Voor de informatie die omgaat in de nieuwe media (zoals e-mail, berichtendiensten, websites en sociale media) is er nog wel een ontwikkeltraject. Voor dit project zoeken we een projectleider. In het project werken we eraan dat alle afdelingen binnen de RCE zich bewust zijn dat werkafspraken nodig zijn om hun deel van de informatiehuishouding als afdeling op orde te houden. De werkafspraken dienen eind 2026 daadwerkelijk met alle afdelingen gemaakt te zijn en zijn vastgelegd. Als projectleider stuur je hierop en draag je zorg voor de oplevering en borging van deze afspraken. Je doet dit samen met een klein team van informatiebeheerders (CIB) dat nu ook het projectteam vormt. Je zorgt ervoor dat dit team goed functioneert en in staat is om de taken na 2026 zelfstandig uit te voeren. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening en verantwoordelijkheden van CIB helder zijn, evenals die van aanverwante afdelingen. Je zorgt ervoor dat een gremium ingericht is om RCE breed IHH zaken af te stemmen en te beleggen. Het informatiebeheerteam is aan het einde van het project goed geïntegreerd binnen de IV afdeling. Dat betekent dat in IV processen adequate afstemming is met de informatiebeheerders. Je zorgt dat de RCE in 2025 IHH beleid heeft en je organiseert dat de RCE kan werken met ingerichte recordmanagementprocessen. Daarvoor is in de tweede helft van 2025 de module voor recordmanagement ingericht en in gebruik. Binnen het projectteam is een recordmanager voorzien die hieraan kan meewerken. Het project is opgedeeld in vier werkpakketen, namelijk Contentcreatie, IHH kaders en Beleid, Recordmanagement en Informatiesystemen op orde. De projectleider stuurt op de realisatie van deze werkpakketten. Je verzorgt de rapportages (in- en extern) over de voortgang van het project.
De Eisen
Universitaire studie (Master), met specialisatie informatiemanagement of aangevuld met een leergang in informatiemanagement
Ervaring met implementeren van een DMS en het migreren van netwerkschijven naar een DMS (1 jaar)
Advies projectmanagement ervaring binnen de overheid / (5 jaar)Prince 2 practitioner of vergelijkbaarUniversitaire studie (Master), met specialisatie informatiemanagement of aangevuld met een leergang in informatiemanagementErvaring met implementeren van een DMS en het migreren van netwerkschijven naar een DMS (1 jaar)Advies projectmanagement ervaring binnen de overheid / (5 jaar)
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.