Medewerker functieomschrijvingen en personeelskosten

gemeente Utrecht

image

max €110 per uur

Utrecht

20 uur p/w

Beleid- en adviesdiensten

18de juni, 2025

26ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Functie-omschrijving
We zoeken iemand met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten. De kandidaat moet vaardig en enthousiast zijn om verkennende gesprekken te voeren en op basis daarvan aan te geven welke IPM-medewerkers er zijn binnen een organsiatie- onderdeel. De kandidaat moet met voldoende tact en geduld te werk gaan, de overzichten goed laten checken en kunnen werken met instructies op het gebied van HR.

CONTEXT
Binnen het programma IPMconnect wordt onderzocht hoe de huidige inrichting van centrale en decentrale IPM-onderdelen het beste heringericht kunnen worden. Een stap in dit traject is het verkrijgen van een volledig en betrouwbaar overzicht van alle decentrale IPM-teams binnen de organisatie. Deze informatie is nu verspreid, onvolledig en inconsistent aanwezig bij het kernteam en het organisatieonderdeel IPM. Het verkrijgen van dit overzicht vormt een essentiële basis voor besluitvorming over de inrichting van een gecentraliseerde IPM-functie.

DOEL VAN DE OPDRACHT
Het doel is om een feitelijke en gedetailleerde inventarisatie op te stellen van alle decentrale IPM-teams en -medewerkers binnen de organisatie, verspreid over circa 20 organisatieonderdelen. Deze inventarisatie moet inzicht geven in wie waar werkt, wat ze doen, tegen welke kosten en onder welke voorwaarden, zodat het programmateam een onderbouwd voorstel kan doen over mogelijke centralisatie.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?

Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

De hierna volgende open vragen zijn bedoeld om de kandidaat te beoordelen. Het is daarom niet toegestaan dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van AI. U verklaart hier geen gebruik te maken van AI. - Gebruik gemaakt van AI - Geen AI gebruikt

Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Let op: Dit mogen geen referenties van hetzelfde bedrijf zijn,. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Kandidaat heeft werkervaring binnen gemeentelijke organiaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelije organisaties. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.

Kandidaat is in staat om heldere en betrouwbare adviezen te geven en kan heldere overzichten opstellen. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.

Kandidaat werkt graag in teamverband samen.

Kandidaat is in staat om functies in kaart te brengen en aan te geven of er sprake is van een IPM functie op basis van voorbeelden en een productnen- en dienstencatalogus. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.

Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Kandidaat heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied. Geef aan waarom kandidaat voldoet aan deze eis
De Wensen
Kandidaat geeft duidelijk aan wanneer hij/zij iets niet weet en durft zijn/haar collega's om advies te vragen als hij/zij ergens niet uitkomt.

De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.

Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.

Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).

Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.

Kandidaat kan vriendelijk en met tact gesprekken voeren, intervieuwvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.

Kandidaat is zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten. Geef hiervan een recent voorbeeld.

Kandidaat ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.

Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 110,00. Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname

Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.); o de zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte); o de zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
26 juni 2025 om 06:45
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.