Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
Geen max tarief
Heel nederland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
29ste juli, 2025
1ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat de ontwikkelingen rondom het Document Management Systeem analyseren, sleutelfunctionarissen identificeren en requirements opstellen, met als doel een werkbaar en compliant DMS voor DUO te realiseren in 2026.
Opdrachtomschrijving
Het analyseren van de volgende opdrachten en het bewaken en volgen van de ontwikkelingen over IHH. Het gaat om:
- Analyse Document Management Systeem (DMS). PROZA en M365 zijn momenteel in beeld als DMS. Sharepoint wordt gebruikt. Uiteindelijk wil DUO toe naar een DMS wat werkbaar is voor heel DUO en haar processen ondersteunt EN goed informatiebeheer c.q. compliant zijn afdwingt m.b.t. metadata en bewaartermijnen. Er is een requirements Analyse waar een update voor gewenst is. Uiteindelijk is een uitwerking van de keuze en de gevolgenanalyse voor invoering van een DMS nodig. Realisatie van deze analyse moet plaats vinden in 2026.
- Analyse sleutelfunctionarissen. Momenteel ligt er een besluit in het DO waarbij de sleutelfunctionarissen van schaal 16 en hoger zijn aangewezen als sleutelfunctionarissen.
Achtergrond opdracht
Overleg in realisatie in 2026.
Eisen
- Afgeronde HBO/WO opleiding
- Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
- Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (3 jaar)
- Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en -schema's op systeemniveau (3 jaar)
Wensen
- Consultancy ervaring.
- Ervaring met het werken in een (overheids-) organisatie met minimaal 1000 medewerkers.
- Een proactieve, autonome verbinder.
Competenties
- Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
- Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
- Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
- Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
- Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
- Onderscheidt oorzaak en gevolg.
- Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
- Adviesvaardigheden. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
De Eisen
– Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
– Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (3 jaar)
– Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en – schema’s op systeemniveau (3 jaar)
De Wensen
– Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
– Een proactieve, autonome verbinder.
– Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
– Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
– Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
– Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
– Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
– Onderscheidt oorzaak en gevolg.
– Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
– Adviesvaardigheden.
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!