Inkoop- en contractmanager

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving De opdracht betreft specifiek een Senior Inkoopadviseur voor het cluster Baggeren en Bergingen (Baggeren (rijkswaterstaat.nl)). Als ervaren inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces. Je fungeert als een expert op het gebied van inkoop, waarbij je je voornamelijk richt op de (voorbereiding van) aanbestedingen. Als senior inkoopadviseur werk je in het contractteam onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. Het contractteam bestaat uit ca. 10 personen, met meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop. Dit team werkt gezamenlijk aan zowel contractvoorbereiding als -uitvoering. Jouw inbreng zorgt er mede voor dat er een gedragen aanpak ontstaat om de werkzaamheden in te kopen. Deze aanpak is doel- en rechtmatig en draagt bij aan de focuspunten van Rijkswaterstaat. Deze aanpak is afgestemd met de benodigde stakeholders, waarbij jij zorgt dat voorgaande juist wordt vastgelegd. ________________________________________ Kerntaken

• Het opstellen van inkoopplannen en/of -strategieën van met name GWW-werkzaamheden;
• Het adviseren van interne stakeholders over inkoop- en aanbestedingsprocedures, conform aanbestedingswet- en regelgeving en Rijkswaterstaat inkoopbeleid;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten (aanbestedingsleidraad) en bijdragen aan het opstellen van aanbestedingsdocumenten (vraagspecificaties, etc.);
• Het geven van invulling aan de inkooponderdelen van interne kwaliteitsborgingsprocessen zoals bijvoorbeeld bij KAD, Tenderboard en Gate;
• Het begeleiden van met name Europese aanbestedingen;
• Het organiseren van marktconsultaties en marktinformatiebijeenkomsten; ________________________________________ Dit is waar jij voldoening uit haalt Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van alle zaken die er op inkoop- en contractmanagementgebied spelen. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Je neemt je collega’s hier goed in mee. ________________________________________ Standplaats Standplaats voor het cluster Baggeren en Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid.
• Projectkantoordagen: dinsdag en donderdag (werken in Rotterdam)
• Overige dagen: hybride mogelijk
• Sporadisch: bezoek aan werklocaties Het werkgebied van Baggeren en Bergingen ligt langs de gehele Nederlandse kust. ________________________________________ Leiding en toezicht: JA ________________________________________ Meest essentiële competenties
• Samenwerken in teamverband: kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Accuraat: kandidaat werkt nauwkeurig en is in staat om effectief grote hoeveelheden (detail)informatie te verwerken en toe te passen;
• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Flexibiliteit: kandidaat werkt tegelijkertijd aan meerdere projecten en moet snel kunnen schakelen tussen de voorbereiding van verschillende contracten;
• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. De kandidaat voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen, maar weet bovenal kansen te onderkennen en te benutten;
• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep;
• Hands-on mentaliteit: kandidaat is in staat proactief taken op te pakken en daar waar nodig stukken/documenten te produceren. ________________________________________ Eisen en wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.
• Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out);
• Daarna wordt beoordeeld op diverse wensen;
• In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen, plus de mate waarin hieraan voldaan wordt, expliciet benoemd worden.