Contractmanager

Kadaster Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand. Het Kadaster koopt diverse ICT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid en contracteigenaarschap ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit. Als contractmanager ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit ruim 20 gedreven collega’s die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster. Een contractmanager handelt vanuit kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de contractmanager een (juridisch) sparringpartner voor collega’s en stakeholders binnen de lijnorganisatie. Opdracht Als Contractmanager ondersteun je bij het opstellen, aanbesteden/inkopen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle afspraken voldoen aan relevante wet- en regelgeving en contractcondities, hun performance wordt getoetst en helpt risico’s te minimaliseren. Je werkt nauw samen met de contractmanagers en inkoopadviseurs binnen afdeling Inkoop & Contractmanagement, juridische adviseurs en contracteigenaren, waarbij je meedenkt over- en bijdraagt aan procesverbeteringen en contractoptimalisatie. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht. De andere momenten deel je zelf in met thuiswerken indien jouw agenda dit toelaat. Verantwoordelijkheden De contractmanager is verantwoordelijk voor het voeren van professioneel contractmanagement ter ondersteuning van de lijnorganisatie. Dit houdt in; Het professioneel uitvoeren van contractmanagement van met name de niet-ICT contracten (facilitair en P&O). Het onderhouden van het contractdossier. Monitoring op naleving van de contractcondities en hierop acteren. Begeleiden leveranciersbeoordelingen en rapporteren. Het adviseren van contracteigenaren en operationeel contractmanagers in de lijn. Relatiebeheer leveranciers, waaronder periodiek overleg en verslaglegging. Het ondersteunen van de (senior) inkoopadviseurs voor aan te besteden contracten. Adopteren van afgesloten contracten en contractuele begeleiding van de implementatie.