Projectleider vluchtelingenopvang

Organisatie Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie. Opdracht Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken: De gemeente de Bilt is met COA in overleg over de realisatie van een mogelijk AZC op het Berg en Boschterrein in Bilthoven. Jij begeleid het (onderzoeks-)proces naar haalbaarheid van dit project; Het zou kunnen zijn dat er ook noodopvang dan wel crisisnoodopvang in De Bilt nodig zal zijn, ook daar zal je een rol kunnen spelen; Je leidt het gemeentelijk projectteam dat vanuit de verschillende vakgroepen haar bijdrage levert; Je coördineert tussen diverse ambtelijke teams en zorgt voor heldere ambtelijke advisering op dit dossier. Je zorgt voor een goede stukkenstroom tussen het COA en de gemeentelijke organisatie en waar nodig met andere overheden (provincie, rijk, etc.); Bij het ruimtelijke traject richting de ambtelijke omgevingstafels heb je een coördinerende rol; Je bent het aanspreekpunt voor het COA; Je bent het aanspreekpunt voor de ketenpartners; Je weet lastige vraagstukken op een adequate manier op te lossen en/of goed te adresseren; Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt dat goed voor. Je leidt het interne ambtelijke en bestuurlijke proces; Je leidt het externe participatieproces met de klankbordgroep en de bredere participatie met de omgeving; daarvoor stuur je samen met het COA een extern participatiebureau aan; Waar de gemeente onderzoeken verricht, o.a. naar veiligheid, ben je coördinerend richting de onderzoeksbureaus; Je zorgt voor goede dossieropbouw, archivering en houdt overzicht en inzicht op de acties die gedaan moeten worden;