gemeente Utrecht
max €115 per uur
Utrecht
36
Algemeen-projectmanagement
6de mei, 2025
12de mei, 2025
Achtergrond
Het nieuwe systeem is begin 2022 verworven van ARS Traffic & Transport Technology. In 2022 is een start gemaakt met de implementatie. Inmiddels zijn veel functionele specificaties grotendeels afgerond en zijn we vergevorderd met het uitrollen van de diverse parkeerproducten binnen de aangeboden oplossing. Door opgelopen vertraging in de oplevering en de wens tot doorontwikkeling ontstaat een aantal knelpunten binnen de eigen organisatie waarop de projectmanager moet instappen.
Je taken zijn:
• Op te leveren producten vertalen naar werkpakketten
• Opbouwen van projectteam op basis van beschikbare medewerkers
• Aansturen van projectteam en afstemmen met collega’s die bij de technische uitrol betrokken zijn
• Verzorgen van de technische uitrol van lopende en geplande producten
• Zelfstandig managen van risico's en issues; bij technische problemen in staat om te doorgronden wat er nodig is en dat managen
• Continue afstemming met interne en externe leveranciers
• Rapporteren over voortgang
• Sturen op resultaat, met oog voor dienstverlening en gebruikers
• En al het andere dat noodzakelijk is om de implementatie tot een goed einde te brengen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol voltooid wanneer alle parkeerproducten zijn uitgerold binnen het nieuwe parkeersysteem en in beheer zijn overgedragen aan de lijnorganisatie. De technische implementatie is afgerond, risico’s en issues zijn beheerst, en de dienstverlening richting gebruikers verloopt stabiel en conform afspraken. Daarnaast is er een volledig en actueel overdrachtsdossier beschikbaar, zijn de betrokken medewerkers/gebruikers voldoende ingewerkt, en zijn de afspraken met leveranciers geborgd. Het projectteam is ontbonden nadat de implementatie is afgerond en geborgd binnen de reguliere organisatie.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 15 mei 16.00 uur of 21 mei 10.00 uur op het stadskantoor van de gemeente Utrecht. De manager of diens ondersteuner neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
Je bent in het bezit van projectmanagement certificering op niveau IPMA C, Prince 2 Practitioner en Scrum
Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding technische bedrijfskunde of ICT.
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
De Wensen
Je hebt minimaal 10 jaar relevante parkeerervaring (zoals VTH en parkeersystemen, koppelingen en parkeerproducten) - Minder dan 5 jaar - 5 tot 10 jaar - 10 jaar of meer
In het bezit van minimaal 5 jaar ervaring en kennis van parkeeraanbestedingstrajecten, parkeerketens en contractmanagement binnen grote een G4 of 100K+ gemeenten
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als adviseur bij de implementatie van projecten rond financiële processen, nieuwe producten en diensten en organisatieverandering, - Minder dan 3 jaar - 3 tot 5 jaar - 5 jaar of meer
Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.); o de zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte); o de zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 115,- Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.:
12 mei 2025 om 07:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht