Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB)
Geen max tarief
Gelderland
36 uur p/w
Financieel Economisch
25ste juli, 2025
5de augustus, 2025
In het kort: Je gaat samen met je collega's verantwoordelijk zijn voor het salarisverwerkingsproces van 700 medewerkers, inclusief controles, loonaangiften en rapportages, en houdt toezicht op wet- en regelgeving binnen de organisatie.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Omschrijving Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard:
De Bedrijfsvoering eenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM. Met 75 collega’s werken we in Zaltbommel of Kerkdriel en soms digitaal. De organisatie kent een open en informele sfeer. Aandacht voor de mens vinden we belangrijk en talent blijft niet onopgemerkt. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Naast ons dagelijks werk brengen we de grote en kleine opgaven in kaart, zodat we hier beter op kunnen sturen. We maken vooraf afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten, zodat er meer rust en regelmaat komt op de werkvloer. We noemen dit het ‘Programma bedrijfsvoering’.
De salarisadministratie is onderdeel van het team HRM en bestaat uit 2 medewerkers salarisadministratie en 1 senior medewerker salarisadministratie. Vanwege keuzepensioen is het team HRM op zoek naar een senior medewerker salarisadministratie.
Opdracht
Je bent samen met je 2 collega's verantwoordelijk voor het gehele salarisverwerkingsproces voor 700 medewerkers inclusief college en raadsleden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel. Van het aanleveren van de maandelijkse salarisbetaling, journaalposten tot het oplossen van verschillen. En of het nu gaat om in- en uitdiensttredingen, toeslagen, loonbeslagen of CAO-verhogingen – jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast voer je periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt. Ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen verlopen soepel dankzij jouw inzet. Zelfs bij complexe zaken over salaris, pensioen en verlof weet jij precies wat er moet gebeuren. Als senior houd je daarnaast de vinger aan de pols als het gaat om nieuwe wet- en regelgeving, signaleer je proactief veranderingen in de CAO, stel je de personeelsbegroting op, lever je informatie aan voor de jaarrekening en genereer je managementrapportages. Ook voer je samen met de functioneel beheerder aanpassingen door in Beaufort en Youforce (Self Service, Verzuimmanagement, Performance Management, Salarisdossier, Personeelsdossier) ten behoeve van verbeteringen van de digitale werkprocessen. Specifiek wordt kennis en deskundigheid gevraagd om in Beaufort voorbereidingen te treffen om aanpassingen door te voeren in de inrichting van de organisatiestructuur van de gemeente Maasdriel in 2026.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Nee.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon.
De Eisen
– Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior salaris administrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao’s, Rijk, APPA-regeling).
– Een aantoonbare aanvullend diploma Loonadministratie (PDS en VPS).
– Aantoonbare werkervaring met Beaufort/Youforce binnen gemeentelijke context.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring in een coachende dan wel leidinggevende rol binnen een financiële administratie.
– Aantoonbare werkervaring met een salarisadministratie van minimaal 700 medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv).
**Competenties**
– Je bent de senior en hebt een coachende rol richting de collega’s binnen de salarisadministratie, je bent een echte kartrekker die actief bijdraagt aan procesverbeteringen.
– Je bent in staat om nieuwe informatie en ideeën snel op te nemen, te analyseren, verwerken en effectief toe te passen.
– Je toont eigenaarschap, bent innovatief en veranderingsgezind.
– Je bent een teamplayer die zowel goed zelfstandig als in een team kan werken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!