Raadsadviseur/Projectleider griffie

Gemeente Voorst Wie zijn wij? Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening

• en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners. Opdracht Voor enkele projecten ter verdere ontwikkeling van raad en griffie zoekt de griffie een projectleider. Hiervoor dient deze uitvraag. We zoeken een ervaren raadsadviseur die de volgend ontwikkeltaken pakt met de griffie: Werkwijze raad: vergadermodel en reglement Het BOB-model waar Voorst mee werkt is in de basis een goed model om voor raadsbesluiten de stappen te zetten van beeldvorming naar oordeelsvorming naar besluitvorming. Wel is het vergadermodel aan vernieuwing toe. Er zijn onduidelijkheden over de toepassing ervan en er leven vragen of huidige werkwijze nog aansluit op wat op dit moment het beste past bij de raad. Daarnaast is de Regeling Raadswerk (reglement van orde) verouderd: de regeling sluit niet meer aan op de huidige, gegroeide werkwijze en op actuele wet- en regelgeving. De onderwerpen vergadermodel en reglement hangen nauw samen. Het is belangrijk scherp te hebben wat we willen met het vergadermodel voordat dit goed uitgewerkt kan worden in de precieze regelgeving. Stap 1 is daarom het opzetten van een plan van aanpak. Daarna volgen de aanpassing van het vergadermodel, de Regeling Raadswerk en andere raadsregelingen. Raad in positie
• basis op orde Met wisselingen in de griffie is afgelopen jaren ‘achterstallig onderhoud’ ontstaan in interne werkprocessen. Ook kunnen de werkprocessen tussen raad/griffie en college/organisatie verder gestroomlijnd worden. Dit is meer dan een papieren exercitie: het vraagt goede afstemming met betrokkenen zodat de verschillende werkwijzen goed op elkaar aansluiten en de verschillende belangen hierin gediend zijn. Waar relevant stemmen we daarom af met organisatie en presidium. Komende tijd staan de volgende zaken op de rol: Lange-termijnagenda De lange-termijnagenda (LTA) bevat de agendaplanning voor de gemeenteraad. De LTA geeft zicht op de onderwerpen die komende tijd op de raadsagenda komen. Het is de bedoeling de LTA zo door te ontwikkelen dat de raad nog beter kan sturen op de eigen agenda. Die sturing gaat over de planning en de inhoud (wat komt op de agenda, waar wil de raad al aan de voorkant in betrokken zijn? De doorontwikkeling moet gebeuren in relatie tot andere ‘lijstjes’, zoals lijst ingekomen stukken, agendaplanner, moties en toezeggingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat waar te vinden is. Zie ook het volgende punt. Werkprocessen griffie In relatie tot het vorige punt actualiseren we de interne werkprocessen van de griffie en van de griffie met de organisatie. Denk aan onderwerpen als: amendementen, moties, toezeggingen, ingekomen stukken, ambtelijke bijstand, technische vragen en schriftelijke vragen.